Informativa sulla privacy per candidati e curriculum vitae

1.Titolare del Trattamento dei dati personali

Uponor srl
Via Eugenio Villoresi 2-4
20864 Agrate Brianza - MB - Italia
Unitamente a

Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finland

Uponor Corporation e Uponor srl saranno di seguito congiuntamente denominate “GF Building Flow Solutions”. GF Building Flow Solutions fa parte del gruppo Georg Fischer, con sede a Sciaffusa, Svizzera. Per ulteriori informazioni, visitare il sito GF Building Flow Solutions.

2.Referente di contatto

È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati del Gruppo tramite il seguente indirizzo e-mail: dataprotection@georgfischer.com

3.Soggetti interessati dal trattamento dati

Persone fisiche partecipanti ai processi di assunzione presso GF Building Flow Solutions in Italia

4.Finalità e base legale del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dei candidati è esclusivamente finalizzato alla gestione dei processi di assunzione dei dipendenti GF Building Flow Solutions in linea con i requisiti di legge. Le finalità del trattamento dei dati personali dei candidati possono essere le seguenti:

la gestione dei processi di assunzione dei dipendenti di GF Building Flow Solutions, compreso il trattamento dei dati personali dei candidati.
identificare i candidati e coprire le posizioni vacanti.
informare i candidati sull'esito del processo di assunzione.
il trattamento può anche includere il vaglio dei candidati al lavoro da parte di strumenti automatizzati (sulla base di parole di ricerca).

Se il candidato ha presentato o inviato il proprio curriculum vitae o si è candidato mediante sito web fornito di terzi, si applicheranno le politiche di privacy del soggetto terzo in questione.

I dati personali dei candidati possono essere archiviati anche dopo il periodo del processo di assunzione, per tutto il tempo in cui GF Building Flow Solutions ne avrà bisogno ai fini dell’attuazione dei propri obblighi inerenti al processo di assunzione o future assunzioni, e comunque non oltre 24 mesi.

L'archiviazione e l'elaborazione dei dati personali per le finalità di cui sopra avvengono per il legittimo interesse di GF Building Flow Solutions a reperire e stabilire un contatto e una proposta lavorativa tra la società e il candidato. Ulteriori basi giuridiche pertinenti includono i requisiti di legge per le pratiche di selezione corrette.

5.Contenuto dei dati personali trattati

GF Building Flow Solutions può trattare le seguenti categorie didati personali dei candidati al fine di estrapolare:
Informazioni basilari come: nome, data di nascita, genere, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di casa;
Informazioni e dati sulla qualifica, come: istruzione, esperienza di lavoro, permessi e autorizzazioni, attestati, certificati, CV, lettere di candidatura, conoscenze linguistiche;
Informazioni e dati sulla remunerazione: stipendio richiesto;
Fotografie (se caricate dal candidato);
Referenze e informazioni basilari sul soggetto che la fornisce (come nome, titolo, e-mail, indirizzo, recapito telefonico);
Collegamenti a profili personali, per es. applicazioni di social media come LinkedIn (se caricati dal candidato);
Video registrati durante eventuali interviste;
Dati sulla valutazione: valutazione e commenti realizzati da parte del personale addetto alle assunzioni del gruppo GF

6.Fonti di informazione dai dati personali

I dati sono primariamente raccolti dalle dichiarazioni dello stesso dipendente. Nei limiti di quanto consentito dalle leggi applicabili, in alcune situazioni i dati personali possono essere attinti da altre fonti che non siano le dichiarazioni del soggetto interessato, ad esempio da dai subappaltatori o fornitori di servizi GF Building Flow Solutions.

GF Building Flow Solutions informa tutti i soggetti interessati dal trattamento dati, comprese fonti dati di terzi e dati raccolti da tali fonti, in conformità con le disposizioni di legge applicabili.

I dati personali sono trattati direttamente dai soggetti interessati, dal personale del dipartimento risorse umane del Gruppo GF Building Flow Solutions e dal responsabile del servizio selezione e formazione, durante il processo di assunzione stesso.

7.Condivisione e divulgazione dei dati personali

I dati personali di cui alla presente Informativa sulla privacy sono trattati esclusivamente per le finalità di cui sopra e saranno condivisi o divulgati solo su base di stretta necessità con le seguenti categorie di destinatari:

altre società del gruppo Georg Fischer;
fornitori di servizi esterni autorizzati, revisori esterni e/o subappaltatori del gruppo Georg Fischer;
un'autorità pubblica competente, un ente governativo, normativo o fiscale, qualora sia necessario per adempiere a un obbligo legale o normativo a cui è soggetta la società del gruppo Georg Fischer in questione o come consentito dalla legge locale applicabile
se necessario o appropriato per far rispettare i nostri termini e condizioni e per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o la nostra proprietà, e/o quella dei nostri affiliati, di voi o di altri.

8.Divulgazione e trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE e SEE

GF Building Flow Solutions ha diritto a divulgare e trasferire i dati personali anche al di fuori dell’UE/SEE in conformità con i limiti imposti dalle normative applicabili, come qui di seguito indicato:

alle società appartenenti al gruppo GF in ottemperanza al contratto stipulato tra le rispettive unità GF(corredato dalle clausole contrattuali ordinarie della Commissione Europea, con lo scopo di garantire l’applicazione di adeguate disposizioni relative alla protezione dei dati), nonché a soggetti terzi autorizzati nei limiti della loro partecipazione al trattamento dei dati personali per le finalità stabilite nella presente Policy/Informativa. Nello specifico i Suoi dati personali potranno essere comunicati a: consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati personali possono essere trattati da detti soggetti terzi autorizzati anche al di fuori dell’UE/SEE in conformità con un contratto stipulato tra GF Building Flow Solutions e il soggetto terzo autorizzato, corredato dalle clausole contrattuali ordinarie della Commissione Europea, con lo scopo di garantire l’applicazione di adeguate disposizioni relative alla protezione dei dati. GF Building Flow Solutions richiederà a detti soggetti terzi di rispettare la segretezza e la sicurezza di tutti i dati personali trasferiti; oppure
in virtù di un consenso;
secondo altre modalità consentite dalle leggi applicabili.

Per ragioni tecniche e per ragioni inerenti all’utilizzo dei dati, i dati personali possono essere archiviati su server di fornitori di servizi esterni incaricati del trattamento dei dati a nome di GF Building Flow Solutions.

Tutti i trasferimenti di dati personali devono essere effettuati in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679) e varie altre disposizioni obbligatorie applicabili, e successive modifiche e integrazioni.

9.Diritti dei soggetti interessati dal trattamento dati

Tra i diritti riconosciuti dalla Legge rientrano quelli di:

chiedere l'accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che riguardano il Dipendente (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano il Dipendente;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

Tutte le eventuali richieste vanno inviate tramite un form disponibile al seguente link: Protezione dei dati | Uponor. GF Building Flow Solutions elaborerà tutte le richieste nel più breve tempo possibile. Se non sono soddisfatti della decisione o delle azioni intraprese da GF Building Flow Solutions, i soggetti interessati dal trattamento dati hanno diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

10.Principi di garanzia della sicurezza dei dati personali – controlli tecnici e organizzativi

GF Building Flow Solutions garantisce l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati personali nonché il rispetto di tali misure nell’intero contesto aziendale. Inoltre, GF Building Flow Solutions garantisce che tutti i trasferimenti o divulgazioni a terzi dei dati personali di cui nel presente registro dati personali saranno coperti da un adeguato livello di protezione dati sulla scorta di accordi o altri mezzi previsti dalla legge.

Controlli tecnici:
Il materiale fisico è archiviato in spazi chiusi a chiave e con limitazione di accesso. Tutti i sistemi IT sono protetti da software di protezione del sistema operativo. Per l’accesso ai sistemi si richiede l’inserimento di nome utente e password e i trasferimenti dei dati hanno luogo mediante canali crittografati con alto livello di sicurezza.

Controlli organizzativi:
Nell’ambito dell’organizzazione del titolare del trattamento, l’utilizzo dei dati personali è soggetto a previa informativa e l’accesso ai sistemi IT (compresi dati personali) è limitato solo alle persone incaricate sulla base delle loro mansioni lavorative o del loro ruolo, vincolate tra l’altro da obblighi di riservatezza per quanto concerne i dati personali.

11. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

GF Building Flow Solutions si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta. Tuttavia, in caso di modifiche materiali e negative, GF Building Flow Solutions pubblicherà un avviso che informerà di tali modifiche sia all'inizio della presente Informativa sulla privacy che sulla home page del Sito. GF Building Flow Solutions consiglia all'utente di visitare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per essere al corrente di tali modifiche.

In caso di ulteriori domande, non esiti a contattarci tramite il nostro servizio clienti o scrivendoci direttamente a: dataprotection@georgfischer.com / privacy@uponor.com.