Політика конфіденційності для реєстру даних про клієнтів і даних, призначених для маркетингових цілей

Контролер
Uponor Corporation та всі її структурні одиниці, перелік яких можна знайти в останньому фінансовому звіті Uponor Corporation, що доступний за посиланням https://www.uponorgroup.com/en-en/investors/reports-and-presentations/annual-publications, одночасно (разом або окремо), ( далі - "Uponor").
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
FINLAND (ФІНЛЯНДІЯ)

 

Контактна інформація

Ви можете зв’язатися з контролером даних, надіславши електронного листа за адресою: privacy@uponor.com. Якщо Ви бажаєте надіслати запит щодо питань, що стосуються зберігання, обробки та використання Ваших персональних даних, скористайтеся формою, що доступна за посиланням - https://www.uponorgroup.com/en-en/legal-information/data-protection, або формами зворотнього зв'язку на локальних веб-сайтах Uponor».

Ім'я реєстру особистих даних

Реєстр особистих даних клієнтів і персональних даних, які використовуються в маркетингових цілях, корпорації Uponor.

 

Група суб'єктів даних

Представники, співробітники, директори та члени керівного виконавчого складу клієнтів, кінцевих клієнтів, потенційних клієнтів і потенційних кінцевих клієнтів Uponor, а також споживачі та члени Академії Uponor (далі спільно іменуються "Клієнт (и)").

 

Мета і юридичне обґрунтування обробки особистих даних

Цей реєстр особистих даних ведеться з метою ведення маркетингової діяльності, а також з метою управління взаємодією між корпорацією Uponor і її клієнтами, включаючи обробку особистих даних Клієнтів в наступних цілях:

• управління пропозиціями, розцінками і іншими зобов'язуючими і необов'язкового документами, їх обробка і подача;
• реалізація прав Uponor;
• підтримку і розвиток відносин з клієнтами;
• встановлення відносин з Клієнтами;
• управління програмами лояльності клієнтів;
• підтримка і комунікація, наприклад для проведення маркетингових досліджень, прямого і автоматизованого маркетингу, інформування Клієнтів про нові функції, продуктах або запусках, а також для проведення спеціальних рекламних акцій;
• надання продуктів і служб Uponor Клієнтам і гарантування якості, функціональності і безпеки таких продуктів і служб;
• управління питаннями, пов'язаними з відповідальністю за продукти, і їх рішення;
• розробка служб і продуктів Uponor;
• виставлення рахунків;
• статистичні та аналітичні цілі, включаючи аналітику веб-сайтів.

Збір та обробка особистих даних виконуються на основі законних інтересів Uponor. Ці інтереси є наслідком відносин з Клієнтами. Крім того, корпорація Uponor і / або її афілійовані особи можуть відправляти маркетингові повідомлення безпосередньо Клієнтам на підставі їх згоди, якщо така згода вимагається.

Особисті дані клієнтів, кінцевих клієнтів і споживачів можуть зберігатися стільки, скільки буде потрібно корпорації Uponor для виконання перерахованих вище цілей, проте зазвичай вони зберігаються не довше десяти років.

Особисті дані потенційних клієнтів і потенційних кінцевих клієнтів і споживачів можуть зберігатися стільки, скільки буде потрібно корпорації Uponor для виконання перерахованих вище цілей, проте зазвичай вони зберігаються не довше двох років.

 

Вміст Реєстру особистих даних

У Реєстрі особистих даних корпорація Uponor може обробляти, зокрема, наступну інформацію:

• Основна інформація, наприклад: ім'я, дата народження, адреса ел. пошти, номер телефону, домашню адресу, посаду, стать (для вітання);
• дані про кваліфікацію (кваліфікація Академії Uponor для професійних клієнтів);
• інформація про проекти клієнтів, а також продуктах і службах, що продаються Клієнту;
• інформація про зустрічі та інші заходи з Клієнтами;
• інформація, необхідна для управління програмами лояльності клієнтів (якщо Клієнт зареєстрований в таких програмах);
• інформація щодо зацікавленості Клієнтів в продуктах і службах Uponor;
• інформація щодо інтересів та методів зв'язку (наприклад, ел. Пошта або SMS) з Клієнтом;
• переваги наявних клієнтів і кінцевих клієнтів щодо відпочинку та розваг з метою підтримки зв'язків з клієнтами;
• переваги потенційних клієнтів і кінцевих клієнтів щодо відпочинку та розваг у маркетингових цілях.

 

Стандартні джерела інформації

Головним чином, дані надаються самим суб'єктом, збираються персоналом Uponor або збираються через веб-сайт і додатки. Крім загальнодоступних джерел, в деяких ситуаціях, дозволених чинним законодавством, особисті дані можуть збиратися з інших джерел, окрім безпосереднього отримання від суб'єкта даних, наприклад від субпідрядників або постачальників послуг Uponor.

Uponor інформує кожного суб'єкта даних про обробку даних, в тому числі про сторонніх джерелах даних і про дані, отримані з таких джерел, відповідно до чинного законодавства.

Дані вводяться в реєстр особистої інформації персоналом Uponor і субпідрядниками або постачальниками послуг Uponor.

 

Розголошення особистих даних і їх передача за межами ЄС або ЄЕЗ

Корпорація Uponor може розголошувати і передавати особисті дані за межі ЄС і ЄЕЗ відповідно до чинного законодавства і його обмеженнями, як описано нижче:

• компаніям своєї групи відповідно до договору, укладеного між відповідними особами Uponor і містить стандартні договірні положення Європейської комісії, які гарантують наявність відповідних угод щодо захисту даних, а також авторизованим третім особам в тому обсязі, який відповідає ступеню їх участі в обробці особистих даних, з метою, зазначеною в цьому реєстрі особистих даних. Особисті дані можуть оброблятися такими авторизованими третіми особами також за межами ЄС або ЄЕЗ відповідно до договору, укладеного між корпорацією Uponor і такий авторизованої стороною, а також містить стандартні договірні положення Європейської комісії, які гарантують відповідну захист даних. Корпорація Uponor зобов'язує таких третіх осіб підтримувати конфіденційність і належним чином захищати такі передані особисті дані;
• на підставі згоди;
• в інших випадках, дозволених чинним законодавством.

З технічних причин і з причин, пов'язаних з використанням даних, особисті дані можуть зберігатися на серверах зовнішніх постачальників послуг, які можуть обробляти дані від імені Uponor.

Передача особистих даних відбувається відповідно до Загальних правил захисту даних (2016/679) і іншими застосовними обов'язковими законами з можливими поправками.

 

Права суб'єктів даних

За винятком можливих обмежень, кожен суб'єкт даних має право на доступ до всіх особистих даних про себе, які є у корпорації Uponor. Кожен суб'єкт даних також має право вимагати від корпорації Uponor виправити, видалити і припинити використання будь-яких помилкових, які не є необхідними, неповних або застарілих особистих даних. Кожен суб'єкт даних також може відкликати раніше надане їм згоду і заборонити всі безпосередні звернення до нього в маркетингових цілях.

Всі запити слід надсилати з використанням контактних даних, зазначених у Розділі 2. Uponor обробляє всі запити в максимально короткі терміни. У разі незгоди з рішеннями або діями Uponor кожен суб'єкт даних має право подати скаргу до органу з нагляду за дотриманням законів щодо захисту даних в своїй країні.

 

Принципи захисту персональних даних - технічні та організаційні методи захисту
Uponor гарантує впровадження і підтримка достатніх технічних і організаційних засобів захисту особистих даних в масштабах всієї організації. Крім того, корпорація Uponor гарантує, що при передачі і розкритті третій особі особистих даних, описаних в цьому реєстрі особистих даних, забезпечується належний рівень захисту даних шляхом укладання угод або іншими методами, яких вимагає законодавство.

Технічні засоби.
Матеріали на фізичних носіях зберігаються в закриваються на ключ місцях з обмеженим доступом. Всі ІТ-системи захищені за допомогою захисного програмного забезпечення операційної системи. Для доступу до систем потрібно ввести ім'я користувача і пароль; дані передаються по каналах зі стійким шифруванням.

Організаційні засоби.
У корпорації Uponor співробітники проходять навчання по роботі з особистими даними, і доступ до ІТ-систем, що містить особисті дані, надається тільки тим людям, які мають право на доступ до них в зв'язку з їх робочими завданнями або посадою, і такі люди дала згоду на обов'язковість щодо захисту конфіденційності особистих даних.