Aviso de privacidad para aspirantes a un puesto de trabajo en Uponor – España
Aviso de privacidad para aspirantes a un puesto de trabajo en Uponor – España
1.Responsable del tratamiento de datos
Uponor Hispania (en lo relacionado con aquellos aspirantes a un puesto de trabajo en Uponor Hispania, SAU)
Avda. Leonardo Da Vinci, 15-17-19; 28906 Getafe (Madrid), España
+34.91.685.36.00
junto con
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finlandia
Uponor Corporation y Uponor Hispania, SAU, en adelante, conjuntamente “GF Building Flow Solutions”). GF Building Flow Solutions forma parte del grupo Georg Fischer, con sede en Schaffhausen, Suiza. Para obtener más información, visite GF Building Flow Solutions.
2.Datos de contacto
Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos del Grupo utilizando los siguientes datos de contacto: dataprotection@georgfischer.com
En el supuesto de que tenga alguna petición relacionada con sus datos personales, puede usar los formularios disponibles tanto en https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection como en las páginas web locales de Uponor.
3.Interesados
Todas aquellas personas que participen en procesos de contratación en GF Building Flow Solutions en España.
4.Finalidad y fundamento legal del tratamiento de datos personales
GF Building Flow Solutions solo procesará sus datos personales para un propósito específico justificado por una base legal suficiente.El tratamiento de datos personales de aspirantes a un puesto laboral tiene por objeto gestionar:
- Los procesos de contratación de empleados de GF Building Flow Solutions, lo que incluye el tratamiento de tales datos propiamente dicho.
- Identificar candidatos y cubrir puestos vacantes
- Informar a los solicitantes de empleo sobre el resultado del proceso de selección.
- El procesamiento también puede incluir la selección de los solicitantes de empleo mediante herramientas automatizadas (basadas en palabras clave).
En los casos donde el aspirante haya solicitado el puesto a través de un servicio por portal web de un tercero, serán de aplicación las políticas de privacidad de dicho proveedor de servicios.
Los datos personales del aspirante al puesto podrán almacenarse una vez concluido el proceso de contratación, siempre y cuando GF Building Flow Solutions lo requiera con el fin de cumplir con sus obligaciones en materia de procesos de contratación o en futuras contrataciones. No obstante, este período no excederá un (1) año.
El almacenamiento y procesamiento de datos personales para los fines antes mencionados responde al interés legítimo de GF Building Flow Solutions en obtener y establecer contacto y una relación entre ellos como empleador y el solicitante de empleo. Otras bases legales relevantes incluyen los requisitos legales para prácticas de contratación justas.
5.Contenido del tratamiento de datos personales
GF Building Flow Solutions, en particular, podrá tratar los siguientes datos de los aspirantes a un puesto:
- información básica, a saber: nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección del domicilio, puesto;
- datos sobre sus cualificaciones, entre otros: formación, experiencia laboral, permisos, diplomas, certificados, CV, cartas de candidatura y conocimientos lingüísticos;
- datos en cuanto a la retribución: salario solicitado;
- fotografía (en caso de que el aspirante la haya aportado);
- referencias e información básica sobre la persona a la que se alude (como nombre, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono);
- enlaces a perfiles personales, por ejemplo, en aplicaciones de redes sociales como LinkedIn (en caso de que el aspirante los haya aportado);
- vídeos grabados durante una potencial entrevista por videollamada; y
- datos de la evaluación: la evaluación y los comentarios realizados por el personal de contratación del Grupo Uponor.
6.Fuentes habituales de los datos
En principio, cada interesado proporcionará sus propios datos. Tal y como se permite en la legislación aplicable, en determinadas ocasiones, los datos personales podrán recabarse de fuentes distintas al interesado, por ejemplo, de los proveedores de servicios o subcontratistas de GF Building Flow Solutions.
De conformidad con la legislación aplicable, GF Building Flow Solutions pondrá al corriente a cada uno de los interesados de los procesos de tratamiento de datos, lo que incluye si se han recabado de terceras fuentes y la naturaleza de los datos obtenidos.
Los datos serán incluidos en las bases de datos personales ya sea por los propios interesados, por el personal de Recursos Humanos del Grupo GF y por el responsable de contratación durante el proceso de contratación.
7.Intercambio y divulgación de datos personales
Los datos personales cubiertos por esta Declaración de privacidad se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirán o divulgarán en función de la necesidad de conocerlos con las siguientes categorías de destinatarios:
- Otras empresas del grupo Georg Fischer;
- Proveedores de servicios externos autorizados, auditores externos y/o subcontratistas del grupo Georg Fischer;
- Una entidad pública, gobierno, agencia reguladora o fiscal competente cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o regulatoria a la que esté sujeta la empresa del grupo Georg Fischer en cuestión o según lo permita la ley local aplicable; o
- Según sea necesario o apropiado para hacer cumplir nuestros términos y condiciones, y para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras filiales, usted u otros.
8.Comunicación y transferencia de datos personales fuera de la zona de la UE o del Espacio Económico Europeo
GF Building Flow Solutions podrá comunicar y transferir datos personales fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo conforme a y con sujeción a las limitaciones impuestas por la legislación aplicable y de la siguiente manera:
- a empresas pertenecientes al Grupo GF con arreglo a un contrato suscrito por las entidades de GF pertinentes y que incluya las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, mediante las cuales se garantiza que existan unas disposiciones adecuadas en materia de protección de datos, así como
- a terceros autorizados en la medida en que participen en el tratamiento de datos personales para los fines descritos en el presente aviso de privacidad. Los datos personales también podrán ser sometidos a tratamiento por dichos terceros autorizados fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo en virtud de un contrato suscrito por GF Building Flow Solutions y dicho tercero y que incluya las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o cualesquiera otras salvaguardas que procedan relacionadas con transferencias de datos, según figura en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, mediante el cual se garantiza que existan unas disposiciones adecuadas en materia de protección de datos. GF Building Flow Solutions exigirá a dichos terceros que preserven la confidencialidad de dichos datos personales transferidos, así como que tomen las medidas de seguridad apropiadas para conservarlos; o
- conforme a una autorización; o
- según lo permita la legislación aplicable.
Cualquier transferencia de datos personales se realizará en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (2016/679), así como de cualesquiera leyes de obligado cumplimiento aplicables, según su forma enmendada.
9.Derechos de los interesados
Salvo cuando exista alguna limitación, cada interesado tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:
• el derecho a acceder a todos los datos personales que GF Building Flow Solutions tiene sobre ellos.
• el derecho a solicitar que GF Building Flow Solutions corrija, borre o deje de usar cualquier dato personal erróneo, innecesario, incompleto u obsoleto.
• el derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado por ellos y oponerse a todo marketing directo.
• el derecho a solicitar que se eliminen todos los datos de los sistemas de GF Building Flow Solutions (derecho de borrado)
Todas las solicitudes deben remitirse a través de los formularios de solicitud disponibles en Protección de datos | GF Building Flow Solutions. Se tramitará todas las peticiones a la mayor brevedad posible.
En caso de no estar conformes con la decisión o las medidas tomadas por GF Building Flow Solutions, los interesados podrán presentar una reclamación ante el organismo de protección de datos competente de su país.
10.Principios para la protección de datos personales: controles técnicos y administrativos
GF Building Flow Solutions velará por que se implanten y mantengan en toda su organización unas medidas de protección de datos personales idóneas tanto desde el punto de vista técnico como del administrativo. Asimismo, garantizará que cualesquiera transferencias o comunicaciones de datos personales descritas en el presente aviso de privacidad a terceros se realicen una vez GF Building Flow Solutions se haya asegurado de que existe un nivel de protección de datos adecuado, ya sea mediante contrato o por otros medios, según la legislación lo exija.
Controles técnicos:
El material físico se almacena en espacios cerrados bajo llave y con limitaciones de acceso. Cualesquiera sistemas de TI se protegerán mediante el propio software de protección del sistema operativo. El acceso a dichos sistemas exigirá introducir un nombre de usuario y contraseña y, finalmente, las transferencias de datos se realizarán mediante canales de cifrado de alto nivel.
Controles administrativos:
Dentro de la propia organización del responsable del tratamiento de los datos, el uso de datos personales se realizará cuando se emita una orden para ello. Igualmente, el acceso a los sistemas de TI, lo que incluye a los datos personales, se limitará a aquellas personas autorizadas para ello con el fin de que puedan desempeñar sus funciones o trabajo; además, estas personas estarán sujetas a obligaciones de confidencialidad en relación con los datos personales.
11.Cambios en esta Declaración de Privacidad
GF Building Flow Solutions se reserva el derecho de modificar o cambiar esta Declaración de Privacidad en cualquier momento.
Sin embargo, en caso de que se produzcan cambios materiales adversos, GF Building Flow Solutions publicará un aviso informando de dichos cambios tanto al principio de esta Declaración de Privacidad como en la página de inicio del sitio web. GF Building Flow Solutions le recomienda que visite esta Declaración de Privacidad de vez en cuando para estar al tanto de dichos cambios.
Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro servicio de atención al cliente o escribiéndonos directamente a: dataprotection@georgfischer.com
Fecha de Publicación: 14 September 2023
Última Actualización: 12 September 2024