Política de privacidad para el registro de proveedores de servicio y proveedores
- Responsable del tratamiento
Uponor Corporation y sus filiales enumeradas en la última revisión financiera de Uponor Corporation disponible en https://www.uponorgroup.com/en-en/investors/reports-and-presentations/annual-publications, en paralelo (conjuntamente o por separado), ( juntos "Uponor").
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finlandia
- Información de contacto
Puede comunicarse con el controlador de datos en: privacy@uponor.com. En caso de que desee realizar una solicitud relacionada con sus datos personales, utilice los formularios disponibles en https://www.uponorgroup.com/en-en/legal-information/data-protection y en los sitios web locales de Uponor.
- Nombre del registro de datos personales
Registro de datos personales de proveedores de Uponor y proveedores de servicio.
- Grupo de interesados
Representantes, empleados, directores y directivos de proveedores, subcontratistas, proveedores de servicios de otros proveedores, socios, socios de emprendimientos conjuntos, socios de consorcio y socios de investigación y desarrollo (también los potenciales) de Uponor (denominados en lo sucesivo “Proveedor” o “Proveedor potencial”).
- Fines y base legal del tratamiento de los datos personales
El objeto de este registro de datos personales es el marketing y las comunicaciones a los Proveedores y Proveedores potenciales, así como la gestión de las relaciones de Uponor con Proveedores y Proveedores potenciales, incluyendo el tratamiento de los datos personales de los Proveedores y Proveedores potenciales para los siguientes fines:
• garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los Proveedores y Proveedores potenciales con Uponor y de las obligaciones de Uponor con los Proveedores y Proveedores potenciales;
• gestionar, evaluar y aplicar las obligaciones o responsabilidades del Proveedor, Proveedor potencial o Uponor;
• poner en práctica los derechos de Uponor;
• mantener y desarrollar las relaciones con los proveedores;
• gestionar la solicitud de presupuestos, además de otros documentos vinculantes o no vinculantes;
• establecer relación de proveedor entre el Proveedor o Proveedor potencial y Uponor;
• fines de marketing y comunicación de proveedores, tales como aquellos requeridos para realizar investigaciones de mercado de proveedores, marketing directo, marketing automatizado, informar a los Proveedores y Proveedores potenciales de nuevas características, nuevos productos o lanzamientos, y promociones especiales;
• gestionar y controlar cualquier asunto de responsabilidad de los productos;
• desarrollar servicios y productos de Uponor; y
• fines estadísticos y analíticos, incluido el análisis del sitio web.
La recopilación y el tratamiento de los datos personales se basan en los intereses legítimos de Uponor. Estos intereses surgen a partir de la relación entre el Proveedor o el Proveedor potencial y Uponor. Asimismo, Uponor puede enviar marketing directo electrónico a los Proveedores y Proveedores potenciales basándose en su consentimiento, en caso de que este sea necesario según la legislación vigente.
Los datos personales de los Proveedores se pueden almacenar siempre que Uponor lo necesite para los fines arriba citados; no obstante, no se suelen conservar durante más de diez años.
Los datos personales de los Proveedores potenciales se pueden almacenar siempre que Uponor lo necesite para los fines arriba citados; no obstante, no se suelen conservar durante más de dos años.
- Contenido del registro de datos personales
En el registro de datos personales, Uponor puede encargarse del tratamiento, especialmente, de la siguiente información:
• información básica, como: nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, número de teléfono, puesto de trabajo;
• datos de cualificación;
• número de identificación personal (en caso de que no haya un número de identificación empresarial disponible);
• información sobre los proyectos del Proveedor;
• información sobre los productos y servicios que soliciten los Proveedores o Proveedores potenciales, e información sobre los productos y servicios ofrecidos por los Proveedores o Proveedores potenciales a Uponor;
• información sobre reuniones y otras actividades con el Proveedor y el Proveedor potencial;
• información sobre el contenido y el método de las comunicaciones (p. ej., correo electrónico, SMS, etc.) con el Proveedor y el Proveedor potencial;
• preferencias de los Proveedores existentes en cuanto a actividades recreativas con la finalidad de mantener la relación con los Proveedores; y
• preferencias de los Proveedores potenciales en actividades recreativas con fines de marketing de proveedores.
- Fuentes de información convencionales
Principalmente, el personal de Uponor recopila los datos personales directamente del interesado, o a través del sitio web o las aplicaciones. Además de las fuentes disponibles públicamente, según lo permita la legislación aplicable, en determinadas situaciones, los datos personales pueden recopilarse de otras fuentes distintas al interesado directamente.
Uponor informa al interesado sobre el tratamiento de sus datos, incluyendo las fuentes de datos de terceros y los datos recopilados de dichas fuentes, de acuerdo con la legislación aplicable.
El personal interesado, el personal de Uponor y los subcontratistas o proveedores de servicios de Uponor son los encargados de introducir los datos en el registro de datos personales.
- Divulgación y transmisión de datos personales fuera de la UE y el EEE
Uponor puede divulgar y transmitir datos personales fuera de la UE y el EEE de conformidad con las limitaciones impuestas por la legislación aplicable:
• a empresas pertenecientes al Grupo Uponor de acuerdo con un contrato celebrado entre las entidades relevantes de Uponor, que incorpora las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea, que garantizan la implantación de procedimientos adecuados para la protección de datos, así como a terceros autorizados en la medida en que participen en el tratamiento de datos personales para los fines descritos en este registro de datos personales. Estos terceros autorizados podrán procesar sus datos de carácter personal también fuera de la UE o del EEE de acuerdo con un contrato celebrado entre Uponor y dichos terceros autorizados, que incorpora las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea, que garantizan la implantación de procedimientos adecuados para la protección de los datos. Uponor obligará a dichos terceros a mantener la confidencialidad y garantizar la seguridad de los datos personales transferidos; o
• basándose en el consentimiento del interesado; o
• según lo permita la legislación aplicable.
Por motivos técnicos y relacionados con el uso de los datos, los datos personales pueden almacenarse en servidores de proveedores externos, que pueden procesar los datos en nombre de Uponor.
Las transmisiones de datos personales se realizarán de acuerdo con la regulación de protección de datos generales (2016/679) y la legislación obligatoria aplicable, con las modificaciones que puedan realizarse ocasionalmente.
- Derechos de los interesados
A menos que se apliquen restricciones, cada parte interesada tiene el derecho a acceder a todos sus datos personales de los que disponga Uponor. Todos los interesados tienen, además, el derecho de solicitar a Uponor que corrija, borre o deje de utilizar datos personales erróneos, innecesarios, incompletos u obsoletos. Asimismo, los interesados pueden retirar el consentimiento proporcionado anteriormente, y oponerse al marketing directo.
Las solicitudes deben enviarse utilizando los datos de contacto mencionados en la sección 2. Uponor procesará todas las solicitudes con la mayor prontitud posible. En caso de no estar satisfecho con la decisión o las acciones de Uponor, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación con la autoridad de protección de datos de su país.
- Principios de la protección de los datos personales: controles técnicos y organizativos
Uponor asegurará la implementación y el mantenimiento de suficientes medidas técnicas y organizativas de protección de datos personales en su propia organización. Asimismo, Uponor asegurará que la divulgación o transmisión de los datos personales descritos en este registro de datos personales a cualquier tercero están sujetas a Uponor, que habrá garantizado un nivel adecuado de protección de datos según los acuerdos o cualquier otro medio exigido por la ley.
Controles técnicos:
El material físico se almacena en espacios cerrados con acceso restringido. Los sistemas de TI quedan protegidos por el software de protección del sistema operativo. El acceso a los sistemas requiere la introducción de un nombre de usuario y contraseña, y la transferencia de datos se realiza mediantes canales altamente cifrados.
Controles organizativos:
En la organización de Uponor, se proporciona formación para el uso de los datos personales, y el acceso a los sistemas de TI que incluyan datos personales queda restringido a aquellos empleados que dispongan de la acreditación pertinente de acuerdo con su puesto de trabajo y su función, y a aquellos que tengan obligaciones de confidencialidad en lo relativo a los datos personales.