Datenschutzerklärung für Bewerber bei Uponor – Deutschland

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Uponor GmbH (in Bezug auf Bewerber auf eine Position bei [GF - BFS])
Industriestraße 56
97437 Haßfurt
Deutschland
09521/690-0

Uponor GmbH (in Bezug auf Bewerber auf eine Position bei [GF - BFS])
Tangstedter Landstraße 111
22415 Hamburg
Deutschland
040/30986-0

Uponor GmbH (in Bezug auf Bewerber auf eine Position bei [GF - BFS])
Kreuzweg 58
48607 Ochtrup
Deutschland
02553/725-0

Uponor GmbH (in Bezug auf Bewerber auf eine Position bei [GF - BFS])
Am Köhlersgehäu 17
98544 Zella-Mehlis
Deutschland
03682/8975-0

Uponor GmbH (in Bezug auf Bewerber auf eine Position bei [GF - BFS])
Franklinstraße 61 – 63
60486 Frankfurt
Deutschland
09521/690-0

Uponor Kamo GmbH (in Bezug auf Bewerber auf eine Position bei [GF - BFS])
Max-Planck-Straße 11
89584 Ehingen
Deutschland
07391 70070

In Parallel zu

Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finnland

Uponor Corporation sowie [Uponor GmbH] im Folgenden gemeinsam als „GF Building Flow Solutions“ bezeichnet. GF Building Flow Solutions ist Teil der Georg Fischer Gruppe mit Sitz in Schaffhausen, Schweiz. Weitere Informationen finden Sie unter GF Building Flow Solutions.

2. Kontaktinformationen
Sie können den Datenschutzbeauftragten über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: dataprotection@georgfischer.com

Falls Sie in Verbindung mit Ihren personenbezogenen Daten einen Antrag stellen möchten, nutzen Sie bitte die unter https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection und auf lokalen Websites von GF Building Flow Solutions verfügbaren Formulare.

3. Betroffene Personen
Personen, die an Einstellungsverfahren bei Uponor in Deutschland teilnehmen.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
GF Building Flow Solutions verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für festgelegte Zwecke und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage. Zu den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern können die folgenden gehören:

Die Verwaltung der Personalbeschaffungsprozesse von GF Building Flow Solutions, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern
Verarbeitung und Bewertung der personenbezogenen Daten zur Besetzung von offenen Stellen
Die Bewerber über das Ergebnis des Einstellungsverfahrens zu informieren.
Die Verarbeitung kann auch die Sichtung von Bewerbern durch automatisierte Tools (auf der Grundlage von Suchbegriffen) umfassen.

Falls der Bewerber sich über das Webportal eines Dritten beworben hat, so gelten die Datenschutzrichtlinien dieses Drittdienstleisters.

Die personenbezogenen Daten von Bewerbern können nach Ende des Einstellungsverfahren so lange gespeichert werden, wie GF Building Flow Solutions sie zur Erfüllung seiner Verpflichtungen in Verbindung mit dem Einstellungsverfahren oder für künftige Einstellungen benötigt, höchstens jedoch 6 Monate.

Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken erfolgt aus dem berechtigten Interesse von GF Building Flow Solutions an der Vermittlung und Kontaktaufnahme sowie der Herstellung einer Beziehung zwischen dem Arbeitgeber und dem Bewerber.

5. Inhalte der Verarbeitung personenbezogener Daten
GF Building Flow Solutions kann insbesondere folgende Bewerberinformationen verarbeiten

Basisinformationen wie Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Privatanschrift, Position;
Angaben zu Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung, Genehmigungen und Zulassungen, Zeugnisse, Zertifikate, Lebensläufe, Bewerbungsschreiben, Sprachkompetenzen;
Daten zur Vergütung: gewünschtes Gehalt;
Foto (falls vom Bewerber hochgeladen);
Referenzen und Basisinformationen über den Referenzgeber (wie Name, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
Links zu persönlichen Profilen, z. B. in Social-Media-Anwendungen wie LinkedIn (falls vom Bewerber hochgeladen);
bei möglichen Vorstellungsgesprächen aufgenommene Videos sowie
Bewertungsdaten: Evaluierung und Bemerkungen des Einstellungspersonals der Uponor-Gruppe.

6. Reguläre Datenquellen
Die Daten werden in erster Linie von jeder betroffenen Person selbst erhoben. Gemäß anwendbaren Gesetzen können personenbezogene Daten in bestimmten Situationen aus anderen Quellen als direkt von der betroffenen Person erhoben werden, z. B. von Unterauftragnehmern oder Dienstleistern von GF Building Flow Solutions.

GF Building Flow Solutions informiert jede betroffene Person über die Datenverarbeitung einschließlich etwaiger Dritt-Datenquellen und der von diesen Quellen gemäß anwendbaren Gesetzen erfassten Daten.

Die Daten werden während des Einstellungsverfahrens von der betroffenen Person, der Personalabteilung der Uponor-Gruppe und der für die Einstellung verantwortlichen Führungskraft in die Datenbank für personenbezogene Daten eingepflegt.

7. Weitergabe und Offenlegung von personenbezogenen Daten
Die unter diese Datenschutzerklärung fallenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet und nur auf der Grundlage der strikten Notwendigkeit der Kenntnisnahme an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben oder offengelegt:

andere Unternehmen der Georg Fischer Gruppe;
autorisierten externen Dienstleistern, externen Auditoren und/oder Subunternehmern der Georg Fischer Gruppe;
eine zuständige Behörde, Regierungs-, Regulierungs- oder Steuerbehörde, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung nachzukommen, der die betreffende Konzerngesellschaft von Georg Fischer unterliegt, oder wenn dies nach geltendem lokalen Recht zulässig ist;
wenn notwendig, um unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen und um unsere Rechte, unsere Privatsphäre, unsere Sicherheit oder unser Eigentum und/oder das unserer Partner, Ihrer Person oder anderer Personen zu schützen.

8. Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR
GF Building Flow Solutions kann personenbezogene Daten gemäß und vorbehaltlich der durch die einschlägigen Gesetze definierten Einschränkungen in Ländern außerhalb der EU/des EWR offenlegen und dorthin übertragen:

an Unternehmen der Uponor-Gruppe gemäß einem zwischen den jeweiligen Uponor-Unternehmen geschlossenen Vertrag unter Einbeziehung der Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission, die sicherstellen, dass entsprechende Vorkehrungen zum Datenschutz getroffen werden, sowie
an ermächtigte Dritte, soweit diese an der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den in diesem Register personenbezogener Daten genannten Zwecken beteiligt sind. Nach Abschluss eines Vertrags zwischen Uponor und einem ermächtigten Dritten unter Einbeziehung der Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission oder sonstiger in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufgeführter geeigneter Garantien für die Datenübermittlung, die sicherstellen, dass entsprechende Vorkehrungen zum Datenschutz getroffen werden, können die personenbezogenen Daten von diesen ermächtigten Dritten auch außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden. Uponor muss diese Dritten dazu verpflichten, alle derart übertragenen personenbezogenen Daten vertraulich und ausreichend gesichert zu halten; oder
auf Grundlage einer Einverständniserklärung oder
wie anderweitig nach geltendem Recht zulässig.

Aus technischen Gründen und Gründen im Zusammenhang mit der Verwendung der Daten können personenbezogene Daten auf Servern externer Dienstleister gespeichert werden, die die Daten im Auftrag von Uponor verarbeiten.

Jegliche Übertragung personenbezogener Daten muss gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (2016/679) und den zwingend geltenden Gesetzen in der jeweils aktuellen Fassung erfolgen.

9. Rechte betroffener Personen
Sofern keine Einschränkungen gelten, hat jede betroffene Person ein Recht auf Auskunft über alle ihre von GF Building Flow Solutions gespeicherten personenbezogenen Daten:

das Recht auf Zugang zu allen persönlichen Daten, die GF Building Flow Solutions über sie besitzt
jede betroffene Person ist ferner berechtigt, GF Building Flow Solutions zur Berichtigung, Löschung oder Einstellung der Nutzung fehlerhafter, unnötiger, unvollständiger oder veralteter personenbezogener Daten aufzufordern.
Jede betroffene Person kann außerdem ihre früher gegebene Einwilligung widerrufen und der Direktwerbung widersprechen.
Das Recht, die Löschung von Daten aus den Systemen von GF Building Flow Solutions zu verlangen (Recht auf Löschung)

Antragsformulare für alle Anträge finden Sie unter https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection. GF Building Flow Solutions bearbeitet alle Anträge so schnell wie möglich. Ist eine betroffene Person mit den Entscheidungen oder Handlungen von GF Building Flow Solutions nicht einverstanden, hat sie das Recht, bei der Datenschutzbehörde ihres Landes Beschwerde einzulegen.

10. Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten – technische und organisatorische Maßnahmen

GF Building Flow Solutions muss sicherstellen, dass im gesamten Unternehmen ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen und beibehalten werden. Außerdem muss GF Building Flow Solutions sicherstellen, dass die Übertragung oder Offenlegung von personenbezogenen Daten an Dritte bzw. gegenüber Dritten gemäß dieser Datenschutzerklärung nur dann erfolgt, wenn Uponor mittels Vereinbarung oder anderer gesetzlich vorgeschriebener Maßnahmen Datenschutz in ausreichendem Umfang sichergestellt hat.

Technische Maßnahmen:
Physisches Material wird in verschlossenen Räumen mit beschränktem Zugang aufbewahrt. Alle IT-Systeme sind durch die Schutz-Software des Betriebssystems geschützt. Zugang zu den Systemen ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts möglich, und die Datenübertragung erfolgt nur hochverschlüsselt.

Organisatorische Maßnahmen:
Innerhalb der Organisation des Verantwortlichen ist die Verwendung von personenbezogenen Daten und der Zugang zu IT-Systemen, die personenbezogene Daten enthalten, auf Personen beschränkt, die aufgrund ihrer Aufgaben oder Funktionen zugangsberechtigt sind und die hinsichtlich der personenbezogenen Daten einer Vertraulichkeitspflicht unterliegen.

11. Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz
GF Building Flow Solutions behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ergänzen/ändern. Sollte es jedoch zu wesentlichen, nachteiligen Änderungen kommen, wird GF Building Flow Solutions sowohl am Anfang dieser Datenschutzerklärung als auch auf der Startseite der Website einen Hinweis auf diese Änderungen veröffentlichen.

GF Building Flow Solutions empfiehlt Ihnen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aufzurufen, um sich über solche Änderungen zu informieren.

Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns über unseren Kundendienst zu kontaktieren oder uns direkt an dataprotection@georgfischer.com zu schreiben.

Veröffentlicht am 14 September 2023
Letzte Aktualisierung: 08 October 2024