Datenschutzrichtlinie für das Bewerberverzeichnis

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Uponor GmbH (in Bezug auf Stellenbewerber, die sich auf eine Stelle bewerben)

Uponor GmbH
Industriestraße 56
97437 Haßfurt
Deutschland
09521/690-0

Uponor GmbH
Tangstedter Landstraße 111
22415 Hamburg
Deutschland
040/30986-0

Uponor GmbH
Kreuzweg 58
48607 Ochtrup
Deutschland
02553/725-0

Uponor GmbH
Am Köhlersgehäu 17
98544 Zella-Mehlis
Deutschland
03682/8975-0

Uponor GmbH
Franklinstraße 61 – 63
60486 Frankfurt
Deutschland
09521/690-0

Uponor Kamo GmbH
Max-Planck-Straße 11
89584 Ehingen
Deutschland
07391 70070

Parallel zu den Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finnland

Uponor Corporation und die Uponor GmbH und Uponor Kamo GmbH im Folgenden zusammen "Uponor".

2. Kontaktinformationen

Uponor GmbH
Nicole Ehrhardt
Industriestraße 56
97437 Haßfurt

Telefonnummer: +499521690-182
E-Mail: nicole.ehrhardt@uponor.com

Falls Sie eine Anfrage in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stellen möchten, verwenden Sie bitte die Formulare, die auf https://www.uponorgroup.com/en-en/legal-information/data-protection und auf den lokalen Uponor-Websites verfügbar sind.

3. Kreis der betroffenen Personen

Personen, die an Einstellungsverfahren bei Uponor in Deutschland teilnehmen.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern ist die Verwaltung der Rekrutierungsprozesse von Uponor, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern. Für den Fall, dass sich der Bewerber über einen Webportaldienst beworben hat, der von einem Dritten bereitgestellt wird, gelten die Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter. Die oben beschriebene Verarbeitung kann die Verarbeitung und Auswertung der personenbezogenen Daten umfassen, um offene Stellen zu besetzen und die Bewerber über das Ergebnis des Einstellungsverfahrens zu informieren. Die Verarbeitung kann auch die Sichtung von Bewerbern durch automatisierte Tools (basierend auf Suchwörtern) umfassen.
Uponor hat ein berechtigtes Interesse daran, die personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten.

Die personenbezogenen Daten der Bewerber können nach Beendigung des Einstellungsverfahrens so lange gespeichert werden, wie Uponor sie für die Erfüllung ihrer Verpflichtungen im
Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren oder für zukünftige Einstellungen benötigt, jedoch nicht länger als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Beendigung des Einstellungsverfahrens.

5. Inhalt der Verarbeitung personenbezogener Daten

Uponor kann insbesondere die folgenden Informationen von Bewerbern verarbeiten:

Grundlegende Informationen wie: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse, Position;
Qualifikationsdaten, wie z. B.: Ausbildung, Berufserfahrung, Genehmigungen und Genehmigungen, Diplome, Zertifikate, Lebensläufe, Bewerbungsschreiben, Sprachkenntnisse;
Vergütungsdaten: Gehaltsanfrage;
Foto (falls vom Bewerber hochgeladen);
Referenzen und grundlegende Informationen über den Referenzgeber (wie Name, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
Links zu persönlichen Profilen, z.B. in Social-Media-Anwendungen wie LinkedIn (sofern vom Bewerber hochgeladen);
Videos, die während möglicher Videointerviews aufgenommen wurden; und
Beurteilungsdaten: Bewertung und Kommentare des Personals der Uponor-Gruppe.

6. Regelmäßige Datenquellen

Die Daten werden in erster Linie von jeder betroffenen Person selbst erhoben. Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können personenbezogene Daten in einigen Situationen aus anderen Quellen als direkt von der betroffenen Person erhoben werden, z. B. von Subunternehmern oder Dienstleistern von Uponor.
Uponor informiert jede betroffene Person über die Datenverarbeitung, einschließlich aller Datenquellen Dritter und der aus diesen Quellen erhobenen Daten, in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften.
Die Daten werden von der betroffenen Person, dem Personalpersonal der Uponor Group und dem Recruiting-Manager während des Einstellungsverfahrens in die Datenbank der personenbezogenen Daten eingegeben.

7. Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EU-/EWR-Raums

Uponor kann personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR in Übereinstimmung mit und vorbehaltlich der durch die geltenden Rechtsvorschriften auferlegten Einschränkungen wie folgt offenlegen und übertragen:

an Unternehmen, die zur Uponor-Gruppe gehören, in Übereinstimmung mit einem Vertrag, der zwischen den jeweiligen Uponor-Unternehmen geschlossen wurde und die
Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission enthält, die sicherstellen, dass angemessene Datenschutzvorkehrungen getroffen werden, sowie
an berechtigte Dritte, soweit diese an der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken beteiligt sind. Die personenbezogenen Daten können von solchen autorisierten Dritten auch außerhalb der EU oder des EWR in Übereinstimmung mit einem Vertrag zwischen Uponor und einem solchen autorisierten Dritten verarbeitet werden, der die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien für Datenübertragungen gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) enthält, die sicherstellen, dass angemessene Datenschutzvorkehrungen getroffen werden. Uponor verpflichtet diese Dritten, die übermittelten personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und angemessen zu sichern; oder
auf der Grundlage einer Einwilligung; oder
soweit dies anderweitig nach geltendem Recht zulässig ist.

Aus technischen Gründen und aus Gründen, die mit der Datennutzung zusammenhängen, können die personenbezogenen Daten auf Servern externer Dienstleister gespeichert werden, die die Daten im Auftrag von Uponor verarbeiten können.

Alle Übermittlungen personenbezogener Daten erfolgen in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (2016/679) und allen anwendbaren zwingenden Rechtsvorschriften in der jeweils gültigen Fassung.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sofern keine Einschränkungen gelten, hat jede betroffene Person das Recht, auf alle personenbezogenen Daten zuzugreifen, die Uponor über sie gespeichert hat. Jede betroffene Person hat auch das Recht zu verlangen, dass Uponor fehlerhafte, unnötige, unvollständige oder veraltete personenbezogene Daten korrigiert, löscht oder deren Verwendung einstellt. Jede betroffene Person kann auch eine zuvor von ihr erteilte Einwilligung widerrufen und jeglichem Direktmarketing widersprechen.

Alle Anfragen sollten über die Antragsformulare gesendet werden, die unter https://www.uponor.com/de-de/rechtliches/datenschutzrichtlinie verfügbar sind. Uponor bearbeitet alle Anfragen so schnell wie möglich. Wenn Sie mit der Entscheidung oder den Maßnahmen von Uponor nicht zufrieden sind, hat jede betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde ihres Landes einzureichen.

9. Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten – technische und organisatorische Kontrollen

Uponor stellt sicher, dass ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten in der gesamten eigenen Organisation implementiert und aufrechterhalten werden. Darüber hinaus stellt Uponor sicher, dass jede in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Übermittlung oder Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte davon abhängt, dass Uponor durch Vereinbarungen oder andere gesetzlich vorgeschriebene Mittel ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt hat.

Technische Steuerung:
Physisches Material wird in verschlossenen Räumen mit eingeschränktem Zugang aufbewahrt. Etwaige IT-Systeme werden durch die Schutzsoftware des Betriebssystems gesichert. Der Zugriff auf die Systeme erfordert die Eingabe eines Benutzernamens und eines Passworts, und die Datenübertragung erfolgt über hochverschlüsselte Kanäle.

Organisatorische Kontrollen:
Innerhalb der Organisation des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird die Verwendung der personenbezogenen Daten angewiesen, und der Zugang zu den IT-Systemen, einschließlich personenbezogener Daten, ist auf solche Personen beschränkt, die aufgrund ihrer Arbeitsaufträge oder ihrer Funktion dazu berechtigt sind und die der Geheimhaltungspflicht in Bezug auf die personenbezogenen Daten unterliegen.