Kan du förklara nyckelaspekterna i EU:s direktiv om företagshållbarhetsrapportering?

CSRD är EU:s nya direktiv för hållbarhetsrapportering. Dess avsikt är att öka transparensen och ge jämförbarhet mellan företag när det gäller information om hållbarhet. Denna mer strukturerade rapportering hjälper sedan investerare, kunder och andra intressenter att satsa sina pengar i företag som tillhandahåller lösningar för en mer hållbar framtid. Det är inte bara en övning, det hjälper verkligen företag att överväga sina effekter, risker och möjligheter ur ett hållbarhetsperspektiv. Det som är intressant är att det inte bara gäller stora börsnoterade bolag, som varit fallet tidigare, utan även de onoterade stora bolag som uppfyller vissa tröskelvärden kommer att vara skyldiga att rapportera till CSRD från 2025.

Är CSRD ett krav?

Ja, men de mindre företagen som inte når de nuvarande tröskelvärdena kommer att behöva rapportera först från 2026. Många av dessa mindre företag kommer dock att arbeta med stora kunder som nu kommer att behöva ESG-information (Environmental, Social and Governance) som tar hänsyn till hela deras värdekedja. Detta kan mycket väl omfatta dessa mindre företag som därför kommer att behöva samla in och rapportera data.

Vilka utmaningar kommer företagen att ställas inför?

Värdekedjeanalys är de initiala utmaningarna eftersom förordningen tvingar företag att analysera inte bara sin egen verksamhet, utan också kartlägga och analysera effekten av hela värdekedjan. Företag kämpar redan för att hitta data för sin egen verksamhet, än mindre effekterna, riskerna och möjligheterna uppströms och nedströms.

Detta är ett mycket databaserat krav. Hur ska företag närma sig datahanteringssidan av detta?

CSRD-rapporteringen kräver verkligen att hanteringen av hållbarhetsinformation ges samma seriösa nivå som företagets finansiella information. Det är bra, för nu kommer investerare och försäkringsbolag att ha mer detaljerad, jämförbar och transparent information så att bättre beslut kan fattas.

Detta bör vara ett strategiskt beslut. Hur integrerar vi denna betydande förändring och arbetsbelastning i den befintliga affärsmodellen?

Mycket av den information som krävs för CSRD finns redan. Till exempel har HR- eller EPR-systemen information för social hållbarhet. Företag måste förstå vad den nödvändiga informationen är och var de kan hitta den, och detta kommer att hjälpa till att minska klyftan mellan det nuvarande tillståndet för dataregistrering och de nya kraven.

Kan vi ta några konkreta exempel. Om ett företag tillverkar något, till exempel en produkt, vilka är de relevanta intressenterna när det kommer till CSRD?

Det är här vi behöver kartlägga värdekedjan och hitta aktuell information om ESG-effekterna, och det är en viktig fråga. Företaget i sig kan vara väldigt litet, men eftersom de är en del av värdekedjan för ett stort företag kommer de att påverkas av registreringskraven i CSRD. I huvudsak kommer detta att vara en lång lista med giltig information från varje företag i en relevant värdekedja.

Om mitt företag är redo och kan uppfylla CSRD-kraven, men mina partnerföretag inte är det, hur kommer detta att fungera?

CSRD är obligatoriskt, så företag måste börja följa. Ett ytterligare incitament är ur affärsmässig synvinkel. De företag som kan säkerställa relevant data och bevisa att de är en hållbar verksamhet, kommer att bli ett mer attraktivt företag att samarbeta med. Att ha processerna på plats kommer att vara en konkurrensfördel.

Vilken teknik och vilka verktyg kommer att behövas för att bearbeta all denna data?

Det finns många tjänsteleverantörer redan på marknaden som har lagt märke till denna möjlighet. Samtidigt kommer kvaliteten på den hållbara datan att utvecklas år för år, och vi kommer att se en motsvarande förbättring av datahanteringstekniken. Vi bör också komma ihåg att när en kund börjar sin dataregistrering behöver den första rapporten inte vara perfekt. Nyckeln är att överväga transparens och tydlighet. Vi behöver beskriva var vi är i det ögonblicket, vart vi vill åka och vad som fortfarande är under utveckling. Ha ett positivt tänkesätt. Om du är i ett företag som aldrig har gjort någon hållbarhetsrapportering, kom ihåg att det är en process och både tekniken och tekniken kommer att utvecklas och göra allt enklare. Det ska sägas att en hållbarhetsprofessionell kommer att kunna ta en djupdykning i alla nya regler och överväga riktmärkena för hur man implementerar detta. Sammanfattningsvis är budskapet var inte rädd. Börja och kom ihåg att detta kan ge dig nya möjligheter. Nu är en perfekt tid och plats att starta och hjälpa till att framtidssäkra ditt företag.

Hur kan företag förbereda sig för eventuella framtida ändringar av CSRD?

Det kommer att finnas sektorspecifika standarder som kommer vid ett senare tillfälle. Vi har redan sett uppdateringar av CSRD-kriterierna, och dessa kan komma igen. Jag rekommenderar dock att ta kriterierna som de är, agera nu och gå vidare.

Hur är det med kommunikationsperspektivet. Bortsett från datainsamlingen och processgranskningen, hur kommunicerar vi detta arbete på ett genuint sätt som undviker anklagelser om greenwashing?

Nyckeln är transparens med din process. Visa vad som har gjorts och vad som behöver göras. Många företag menar inte att greenwash, men ibland kan perspektivet vi presenterar vara för snävt när vi inte förstår komplexiteten helt. Med CSRD, som är ett formellt och reglerat sätt att rapportera, blir det tydligt vilket arbete som pågår, vilka mål och åtgärder som finns för det arbetet och vilka mål som mäts på ett korrekt sätt. Denna data är tydlig och intressant för alla intressenter vilket säkerställer att du kan sätta en bra trend som kan mätas och verifieras. Precis som med den finansiella informationen kan vi visa goda trender både ekonomiskt och med ESG.

Hur kan vi närma oss samexistensen av dessa två saker, finansiell information och hållbarhetsinformation? Fungerar de hand i hand?

För att starta CSRD-processen behöver vi något som kallas dubbel materialitetsanalys. Detta är att du analyserar ditt företags inverkan i värdekedjan på miljön och på människorna. Detta innebär både positiva och negativa effekter. Utöver det analyserar du den ekonomiska väsentligheten, vilket är hur miljöfrågorna påverkar din verksamhet. Dessa påverkan risker och möjligheter har ett monetärt värde och naturligtvis vill företag beskriva möjligheter eftersom det är nyckelinformation till investerare. Du kan visa din potential och ditt värde. Naturligtvis har företag gjort den här typen av riskbedömning tidigare, men nu överväger vi även hållbarhetsrelaterade risker som klimatförändringar och översvämningar. Hur skulle en översvämning påverka fabriken, hur kan denna risk mildras, vad är kostnaden för denna begränsning och är dessa risker permanenta eller inte? Nytt i detta är riskbedömningen med monetärt värde inklusive hållbarhet, inklusive dessa monetära värden. Det här är ett mycket strategiskt samtal i ett företag.

Vilka andra råd kan vi erbjuda företag som överväger CSRD?

Ett nyckelfaktum är att du måste få med dig dina nyckelintressenter. Det krävs av CSRD att intressenter ska engageras i processen. Kanske kan du börja med att diskutera de viktigaste hållbarhetsämnena i din egen ledningsgrupp, men sedan också med dina intressenter så att de kan peka ut vad de tycker är de viktigaste hållbarhetsämnena i din verksamhet. Detta är en viktig sak att komma ihåg när du startar anpassningsprocessen. Du kan inte bara göra det med ditt eget lag, det måste vara större än så. CSRD bör betraktas som ett strategiskt verktyg. Det hjälper dig att analysera effekter, risker och möjligheter och detta kan ge dig nya möjligheter och hjälpa dig att framtidssäkra din verksamhet.

Vi kan se hur miljön förändras och effekterna av klimatförändringar, och vi kan se vilka risker för mänskliga rättigheter som uppstår i värdekedjan, så detta direktiv är en nyckelfråga för din verksamhets framtid.