Zásady ochrany osobných údajov pre registráciu uchádzačov o zamestnanie - Slovenská republika
1. Správca osobných údajov
UPONOR, s.r.o. (s ohľadom k uchádzačom o zamestnanie, ktorí sa hlásia na pozíciu v UPONOR, s.r.o.)
Vajnorská 105, 831 04 Bratislava
Slovensko
+421232111300
Spolu so spoločnosťou
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Fínsko
Uponor Corporation a spoločnosť Uponor, s.r.o. spoločne ako GF Building Flow Solutions je súčasťou skupiny Georg Fischer, so sídlom v Schaffhausene, Švajčiarsko. Pre viac informácií navštívte GF Building Flow Solutions.
2. Kontaktné informácie
Poverenca pre ochranu údajov môžete kontaktovať na adrese: dataprotection@georgfischer.com
V prípade, že si želáte podať žiadosť týkajúcu sa vašich osobných údajov, použite, prosím formuláre dostupné na https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection a na miestnych stránkach GF Building Flow Solutions.
3. Skupina dotknutých osôb
Osoby zúčastňujúce sa náborových procesoch na pozície v GF Building Flow Solutions v Slovenskej republike.
4. Účel a právny základ spracovania osobných údajov
GF Building Flow Solutions bude spracovávať vaše osobné údaje iba na špecifikované účely a na základe vhodného právneho základu. Účely spracovania osobných údajov uchádzačov o zamestnanie môžu zahŕňať:
V prípadoch, keď sa uchádzač o zamestnanie prihlásil cez webový portál poskytovaný treťou stranou, platia zásady ochrany osobných údajov daných poskytovateľov služieb tretích strán.
Osobné údaje uchádzača o zamestnanie môžu byť uchované po skončení výberového procesu tak dlho, ako to spoločnosť GF Building Flow Solutions potrebuje na plnenie svojich povinností súvisiacich s výberovým procesom alebo pre budúce výbery, avšak nie dlhšie ako 10 rokov.
Uchovávanie a spracovanie osobných údajov na vyššie uvedené účely vychádza z oprávneného záujmu spoločnosti GF Building Flow Solutions na vyhľadávaní a vytváraní kontaktu a vzťahu medzi zamestnávateľom a uchádzačom o zamestnanie. Ďalšie relevantné právne základy zahŕňajú zákonné požiadavky na spravodlivé výberové postupy.
5. Obsah registra osobných údajov
GF Building Flow Solutions môže spracovávať nasledujúce kategórie osobných údajov:
6. Pravidelné zdroje údajov
Údaje sa primárne zhromažďujú od každej dotknutej osoby samotnej. Ak to umožňuje platná legislatíva, osobné údaje môžu byť v niektorých situáciách zhromažďované aj z iných zdrojov ako priamo od dotknutej osoby, napríklad od subdodávateľov alebo poskytovateľov služieb spoločnosti GF Building Flow Solutions.
GF Building Flow Solutions informuje každú dotknutú osobu o spracovaní údajov vrátane akýchkoľvek tretích strán, ktoré sú zdrojom údajov, a údajov zhromaždených z takýchto zdrojov, v súlade s platnou legislatívou.
Údaje do databázy osobných údajov zadáva dotknutá osoba, personál oddelenia ľudských zdrojov GF Group a manažér zodpovedný za výber počas výberového procesu.
7. Zdieľanie a zverejňovanie osobných údajov
Osobné údaje, na ktoré sa vzťahuje toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov, sú spracované výlučne na vyššie uvedené účely a budú zdieľané alebo zverejnené len v nevyhnutných prípadoch na základe zásady „potreby vedieť“ s nasledujúcimi kategóriami príjemcov:
8. Zverejňovanie a prenos osobných údajov mimo EÚ/EHP
GF Building Flow Solutions môže zverejniť a prenášať osobné údaje mimo EÚ/EHP v súlade s obmedzeniami stanovenými platnou legislatívou nasledovne:
9. Práva dotknutých osôb
Ak neplatia žiadne obmedzenia, každá dotknutá osoba má v súvislosti so svojimi osobnými údajmi nasledovné práva:
Ak dotknutá osoba nie je spokojná s rozhodnutím alebo konaním spoločnosti GF Building Flow Solutions, má právo podať sťažnosť na úrade pre ochranu údajov svojej krajiny.
10. Zásady zabezpečenia osobných údajov – technické a organizačné opatrenia
GF Building Flow Solutions zabezpečí, aby boli v celej organizácii zavedené a udržiavané primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. Okrem toho GF Building Flow Solutions zabezpečí, že každý prenos alebo zverejnenie osobných údajov opísaných v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov tretej strane bude podliehať zabezpečeniu primeranej úrovne ochrany údajov prostredníctvom dohôd alebo iných prostriedkov požadovaných zákonom.
Technické opatrenia:
Fyzické materiály sú uložené v uzamknutých priestoroch s obmedzeným prístupom. IT systémy sú zabezpečené ochranným softvérom operačného systému. Prístup k systémom si vyžaduje zadanie používateľského mena a hesla a prenosy dát sa uskutočňujú cez vysoko šifrované kanály.
Organizačné opatrenia:
V rámci organizácie prevádzkovateľa je používanie osobných údajov usmerňované a prístup k IT systémom, ktoré obsahujú osobné údaje, je obmedzený len na osoby, ktoré majú oprávnenie na základe svojich pracovných úloh alebo roly a sú viazané povinnosťou mlčanlivosti týkajúcou sa osobných údajov.
11. Zmeny tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov
GF Building Flow Solutions si vyhradzuje právo z času na čas toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov upraviť alebo zmeniť. V prípade podstatných zmien, ktoré by mohli mať negatívny dopad, spoločnosť GF Building Flow Solutions uverejní oznámenie o takýchto zmenách na začiatku tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov a na domovskej stránke webu. GF Building Flow Solutions odporúča, aby ste toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne kontrolovali, aby ste boli informovaní o prípadných zmenách.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom nášho zákazníckeho servisu alebo priamo napísať na adresu dataprotection@georgfischer.com.
Dátum zverejnenia: 14. september 2023
Posledná aktualizácia: 8. október 2024
UPONOR, s.r.o. (s ohľadom k uchádzačom o zamestnanie, ktorí sa hlásia na pozíciu v UPONOR, s.r.o.)
Vajnorská 105, 831 04 Bratislava
Slovensko
+421232111300
Spolu so spoločnosťou
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Fínsko
Uponor Corporation a spoločnosť Uponor, s.r.o. spoločne ako GF Building Flow Solutions je súčasťou skupiny Georg Fischer, so sídlom v Schaffhausene, Švajčiarsko. Pre viac informácií navštívte GF Building Flow Solutions.
2. Kontaktné informácie
Poverenca pre ochranu údajov môžete kontaktovať na adrese: dataprotection@georgfischer.com
V prípade, že si želáte podať žiadosť týkajúcu sa vašich osobných údajov, použite, prosím formuláre dostupné na https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection a na miestnych stránkach GF Building Flow Solutions.
3. Skupina dotknutých osôb
Osoby zúčastňujúce sa náborových procesoch na pozície v GF Building Flow Solutions v Slovenskej republike.
4. Účel a právny základ spracovania osobných údajov
GF Building Flow Solutions bude spracovávať vaše osobné údaje iba na špecifikované účely a na základe vhodného právneho základu. Účely spracovania osobných údajov uchádzačov o zamestnanie môžu zahŕňať:
- riadenie výberových procesov zamestnancov spoločnosti GF Building Flow Solutions, vrátane spracovania osobných údajov uchádzačov o zamestnanie
- identifikáciu kandidátov na účely obsadenia voľných pozícií
- informovanie uchádzačov o výsledku výberového procesu
- spracovanie môže zahŕňať aj filtrovanie uchádzačov prostredníctvom automatizovaných nástrojov (na základe kľúčových slov)
V prípadoch, keď sa uchádzač o zamestnanie prihlásil cez webový portál poskytovaný treťou stranou, platia zásady ochrany osobných údajov daných poskytovateľov služieb tretích strán.
Osobné údaje uchádzača o zamestnanie môžu byť uchované po skončení výberového procesu tak dlho, ako to spoločnosť GF Building Flow Solutions potrebuje na plnenie svojich povinností súvisiacich s výberovým procesom alebo pre budúce výbery, avšak nie dlhšie ako 10 rokov.
Uchovávanie a spracovanie osobných údajov na vyššie uvedené účely vychádza z oprávneného záujmu spoločnosti GF Building Flow Solutions na vyhľadávaní a vytváraní kontaktu a vzťahu medzi zamestnávateľom a uchádzačom o zamestnanie. Ďalšie relevantné právne základy zahŕňajú zákonné požiadavky na spravodlivé výberové postupy.
5. Obsah registra osobných údajov
GF Building Flow Solutions môže spracovávať nasledujúce kategórie osobných údajov:
- základné informácie: meno, dátum narodenia, e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa bydliska, pozícia
- kvalifikačné údaje: vzdelanie, pracovné skúsenosti, oprávnenia a povolenia, diplomy, certifikáty, životopisy, motivačné listy, jazykové znalosti
- údaje o kompenzácii: požiadavka na mzdu
- fotografia (ak ju nahrá uchádzač o zamestnanie)
- referencie a základné informácie o referenčnej osobe (meno, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo)
- odkazy na osobné profily, napríklad v aplikáciách sociálnych médií (ak ich nahrá uchádzač o zamestnanie)
- videá nahrané počas prípadných videorozhovorov
- hodnotiace údaje: hodnotenie a komentáre vypracované výberovým personálom GF Group
6. Pravidelné zdroje údajov
Údaje sa primárne zhromažďujú od každej dotknutej osoby samotnej. Ak to umožňuje platná legislatíva, osobné údaje môžu byť v niektorých situáciách zhromažďované aj z iných zdrojov ako priamo od dotknutej osoby, napríklad od subdodávateľov alebo poskytovateľov služieb spoločnosti GF Building Flow Solutions.
GF Building Flow Solutions informuje každú dotknutú osobu o spracovaní údajov vrátane akýchkoľvek tretích strán, ktoré sú zdrojom údajov, a údajov zhromaždených z takýchto zdrojov, v súlade s platnou legislatívou.
Údaje do databázy osobných údajov zadáva dotknutá osoba, personál oddelenia ľudských zdrojov GF Group a manažér zodpovedný za výber počas výberového procesu.
7. Zdieľanie a zverejňovanie osobných údajov
Osobné údaje, na ktoré sa vzťahuje toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov, sú spracované výlučne na vyššie uvedené účely a budú zdieľané alebo zverejnené len v nevyhnutných prípadoch na základe zásady „potreby vedieť“ s nasledujúcimi kategóriami príjemcov:
- iné spoločnosti v rámci Georg Fischer group;
- autorizovaní externí poskytovatelia služieb, externí auditori a/alebo subdodávatelia Georg Fischer group
- príslušný verejný orgán, vládny, regulačný alebo daňový úrad, ak je to potrebné na splnenie zákonnej alebo regulačnej povinnosti, ktorú má príslušná spoločnosť Georg Fischer group, alebo ak to umožňuje platné miestne právo
- podľa potreby alebo vhodnosti na presadzovanie našich podmienok a na ochranu našich práv, súkromia, bezpečnosti alebo majetku a/alebo práv, súkromia, bezpečnosti alebo majetku našich pobočiek, vás alebo iných osôb
8. Zverejňovanie a prenos osobných údajov mimo EÚ/EHP
GF Building Flow Solutions môže zverejniť a prenášať osobné údaje mimo EÚ/EHP v súlade s obmedzeniami stanovenými platnou legislatívou nasledovne:
- spoločnostiam patriacim do GF Group na základe zmluvy uzavretej medzi príslušnými subjektmi GF, ktorá obsahuje štandardné zmluvné doložky Európskej komisie, zabezpečujúce primerané opatrenia na ochranu údajov
- autorizovaným tretím stranám v rozsahu, v akom sa podieľajú na spracovaní osobných údajov na účely uvedené v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov. Osobné údaje môžu byť spracované takýmito autorizovanými tretími stranami aj mimo EÚ alebo EHP na základe zmluvy uzavretej medzi GF Building Flow Solutions a touto autorizovanou treťou stranou, obsahujúcej štandardné zmluvné doložky Európskej komisie alebo iné vhodné záruky pre prenosy údajov podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (2016/679) (GDPR), ktoré zabezpečujú primerané opatrenia na ochranu údajov. GF Building Flow Solutions zaväzuje takéto tretie strany, aby uchovávali dôvernosť a primerane zabezpečili akékoľvek takéto prenesené osobné údaje
- na základe súhlasu, alebo
- ako to umožňujú príslušné právne predpisy
9. Práva dotknutých osôb
Ak neplatia žiadne obmedzenia, každá dotknutá osoba má v súvislosti so svojimi osobnými údajmi nasledovné práva:
- právo na prístup ku všetkým osobným údajom, ktoré o nej má spoločnosť GF Building Flow Solutions
- právo požadovať, aby spoločnosť GF Building Flow Solutions opravila, vymazala alebo prestala používať akékoľvek nesprávne, nepotrebné, neúplné alebo zastarané osobné údaje
- právo odvolať akýkoľvek súhlas, ktorý predtým poskytla, a namietať proti všetkému priamemu marketingu
- právo žiadať vymazanie akýchkoľvek údajov zo systémov GF Building Flow Solutions (právo na vymazanie)
Ak dotknutá osoba nie je spokojná s rozhodnutím alebo konaním spoločnosti GF Building Flow Solutions, má právo podať sťažnosť na úrade pre ochranu údajov svojej krajiny.
10. Zásady zabezpečenia osobných údajov – technické a organizačné opatrenia
GF Building Flow Solutions zabezpečí, aby boli v celej organizácii zavedené a udržiavané primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. Okrem toho GF Building Flow Solutions zabezpečí, že každý prenos alebo zverejnenie osobných údajov opísaných v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov tretej strane bude podliehať zabezpečeniu primeranej úrovne ochrany údajov prostredníctvom dohôd alebo iných prostriedkov požadovaných zákonom.
Technické opatrenia:
Fyzické materiály sú uložené v uzamknutých priestoroch s obmedzeným prístupom. IT systémy sú zabezpečené ochranným softvérom operačného systému. Prístup k systémom si vyžaduje zadanie používateľského mena a hesla a prenosy dát sa uskutočňujú cez vysoko šifrované kanály.
Organizačné opatrenia:
V rámci organizácie prevádzkovateľa je používanie osobných údajov usmerňované a prístup k IT systémom, ktoré obsahujú osobné údaje, je obmedzený len na osoby, ktoré majú oprávnenie na základe svojich pracovných úloh alebo roly a sú viazané povinnosťou mlčanlivosti týkajúcou sa osobných údajov.
11. Zmeny tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov
GF Building Flow Solutions si vyhradzuje právo z času na čas toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov upraviť alebo zmeniť. V prípade podstatných zmien, ktoré by mohli mať negatívny dopad, spoločnosť GF Building Flow Solutions uverejní oznámenie o takýchto zmenách na začiatku tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov a na domovskej stránke webu. GF Building Flow Solutions odporúča, aby ste toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne kontrolovali, aby ste boli informovaní o prípadných zmenách.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom nášho zákazníckeho servisu alebo priamo napísať na adresu dataprotection@georgfischer.com.
Dátum zverejnenia: 14. september 2023
Posledná aktualizácia: 8. október 2024