Polityka prywatności dotycząca Rejestru osób ubiegających się o pracę
1. Administrator
Uponor Capricorn Sp. z o.o.
ul. Ciernie 11
58-160 Świebodzice
Polska
Tel. +48 74 8503 519
Uponor Capricorn Sp. z o.o. zwane dalej łącznie „Uponor".
2. Osoba kontaktowa
Monika Łada-Chojnowska
ul. Ciernie 11
58-160 Świebodzice
Polska
Telefon: +48 728 969 033
E-mail: monika.lada@uponor.com
3. Nazwa Rejestru danych osobowych
Rejestr danych osobowych kandydatów Uponor Capricorn Sp. z o.o.
4. Grupa Osób, których dane dotyczą
Osoby uczestniczące w procesach rekrutacyjnych w Uponor Capricorn Sp. z o.o..
5. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Celem niniejszego rejestru danych osobowych jest zarządzanie procesami rekrutacji pracowników Uponor w tym przetwarzanie danych osobowych osób ubiegających się o pracę. W przypadku, gdy osoba ubiegająca się o pracę złożyła wniosek za pośrednictwem portalu internetowego prowadzonego przez stronę trzecią, zastosowanie mają zasady polityki prywatności tych zewnętrznych usługodawców. Przetwarzanie opisane powyżej może obejmować przetwarzanie i ocenę danych osobowych, w celu obsadzenia wakatów i poinformowania kandydatów o wyniku rekrutacji. Przetwarzanie może również obejmować przesiewanie kandydatów ubiegających się o pracę za pośrednictwem zautomatyzowanych narzędzi (w oparciu o wyszukiwanie hasłami).
Uponor ma uzasadniony interes w zakresie przetwarzania danych osobowych do wyżej wymienionych celów.
Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę mogą być przechowywane po zakończeniu procesu rekrutacji, tak długo, jak długo Uponor potrzebuje ich do wykonywania swoich obowiązków związanych z procesem rekrutacji lub w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy.
6. Zawartość rejestru danych osobowych
W rejestrze danych osobowych Uponor może przetwarzać zwłaszcza następujące informacje:
7. Typowe źródła informacji
Dane są przede wszystkim uzyskiwane od osoby, której dotyczą. Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, dane osobowe mogą w niektórych sytuacjach być uzyskiwane z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której one dotyczą.
Firma Uponor informuje każdą osobę, której dane dotyczą o przetwarzaniu danych, uwzględniając każde zewnętrzne źródło danych i dane uzyskane z takich źródeł, zgodnie z obowiązującym prawodawstwem.
Dane zostają wpisane do rejestru danych osobowych bezpośrednio przez osoby, których dotyczą, przez Personel działu kadr Grupy Uponor i menedżera rekrutacji w czasie procesu rekrutacyjnego.
8. Ujawnienie i przekazywania danych osobowych poza obszarem UE/EOG
Uponor może ujawnić i przekazywać dane osobowe poza UE/EOG zgodnie z oraz z zastrzeżeniem ograniczeń nałożonych przez obowiązujące ustawodawstwo w następujący sposób:
Ze względów technicznych i z powodów związanych z korzystaniem z danych dane osobowe mogą być przechowywane na serwerach zewnętrznych usługodawców, którzy mogą przetwarzać dane w imieniu Uponor.
Jakiekolwiek przekazywanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – RODO (2016/679) i obowiązującymi przepisami, ze zmianami.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
O ile nie obowiązują żadne ograniczenia, każda osoba, której dotyczą dane ma prawo dostępu do wszystkich danych osobowych jej dotyczących, które są w posiadaniu Uponor. Każda osoba, której dotyczą dane ma również prawo do zażądania, aby firma Uponor skorygowała, usunęła lub zaprzestała używania wszelkich błędnych, niepotrzebnych, niepełnych lub nieaktualnych danych osobowych. Każda osoba, której dotyczą dane może również wycofać wcześniej podpisaną przez siebie zgodę i sprzeciwić się wszelkim działaniom marketingu bezpośredniego.
Wszystkie wnioski powinny być wysyłane do osoby kontaktowej, wspomnianej w powyższej sekcji 2. Uponor przetwarza wszystkie żądania tak szybko, jak to możliwe. Jeśli jakakolwiek osoba, której dane dotyczą jest niezadowolona z decyzji lub działania Uponor, ma prawo złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju.
10. Zasady zabezpieczania danych osobowych – Techniczne i organizacyjne kontrole
Uponor zapewnia, że w całej organizacji wdrażane są wystarczające techniczne i organizacyjne środki ochrony danych. Ponadto Uponor zapewni że jakiekolwiek przekazanie lub ujawnienie danych osobowych opisanych w tym rejestrze stronom trzecim podlega zapewnieniu przez Uponor odpowiedniego poziomu ochrony danych poprzez umowę lub w inny sposób wymagany przez prawo.
Kontrola techniczna:
Materiały w formie fizycznej są przechowywane w zamkniętych pomieszczeniach z ograniczonym dostępem. Systemy IT są zabezpieczone za pomocą oprogramowania do ochrony systemu operacyjnego. Dostęp do systemów wymaga wprowadzania nazwy użytkownika i hasła, a transfery danych odbywają się za pośrednictwem kanałów o wysokiej jakości szyfrowania.
Uponor Capricorn Sp. z o.o.
ul. Ciernie 11
58-160 Świebodzice
Polska
Tel. +48 74 8503 519
Uponor Capricorn Sp. z o.o. zwane dalej łącznie „Uponor".
2. Osoba kontaktowa
Monika Łada-Chojnowska
ul. Ciernie 11
58-160 Świebodzice
Polska
Telefon: +48 728 969 033
E-mail: monika.lada@uponor.com
3. Nazwa Rejestru danych osobowych
Rejestr danych osobowych kandydatów Uponor Capricorn Sp. z o.o.
4. Grupa Osób, których dane dotyczą
Osoby uczestniczące w procesach rekrutacyjnych w Uponor Capricorn Sp. z o.o..
5. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Celem niniejszego rejestru danych osobowych jest zarządzanie procesami rekrutacji pracowników Uponor w tym przetwarzanie danych osobowych osób ubiegających się o pracę. W przypadku, gdy osoba ubiegająca się o pracę złożyła wniosek za pośrednictwem portalu internetowego prowadzonego przez stronę trzecią, zastosowanie mają zasady polityki prywatności tych zewnętrznych usługodawców. Przetwarzanie opisane powyżej może obejmować przetwarzanie i ocenę danych osobowych, w celu obsadzenia wakatów i poinformowania kandydatów o wyniku rekrutacji. Przetwarzanie może również obejmować przesiewanie kandydatów ubiegających się o pracę za pośrednictwem zautomatyzowanych narzędzi (w oparciu o wyszukiwanie hasłami).
Uponor ma uzasadniony interes w zakresie przetwarzania danych osobowych do wyżej wymienionych celów.
Dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę mogą być przechowywane po zakończeniu procesu rekrutacji, tak długo, jak długo Uponor potrzebuje ich do wykonywania swoich obowiązków związanych z procesem rekrutacji lub w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy.
6. Zawartość rejestru danych osobowych
W rejestrze danych osobowych Uponor może przetwarzać zwłaszcza następujące informacje:
- Podstawowe informacje, takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, adres domowy, stanowisko;
- Dane dotyczące kwalifikacji, takie jak: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, uprawnienia i zezwolenia, dyplomy, certyfikaty; CV, wnioski aplikacyjne, umiejętności językowe;
- Kompensacja danych: żądanie wynagrodzenia;
- Zdjęcie (jeśli przesłane przez kandydata);
- Referencje i podstawowe informacje na temat osoby udzielającej referencji (takie jak imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail, numer telefonu);
- Linki do profili osobistych, np. w aplikacjach społecznościowych takich jak LinkedIn (jeśli przesłane przez kandydata);
- Filmy nagrane podczas potencjalnych wywiadów wideo; i
- Dane dotyczące oceny: oceny i uwagi zgłoszone przez Personel rekrutujący Grupy Uponor.
7. Typowe źródła informacji
Dane są przede wszystkim uzyskiwane od osoby, której dotyczą. Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, dane osobowe mogą w niektórych sytuacjach być uzyskiwane z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której one dotyczą.
Firma Uponor informuje każdą osobę, której dane dotyczą o przetwarzaniu danych, uwzględniając każde zewnętrzne źródło danych i dane uzyskane z takich źródeł, zgodnie z obowiązującym prawodawstwem.
Dane zostają wpisane do rejestru danych osobowych bezpośrednio przez osoby, których dotyczą, przez Personel działu kadr Grupy Uponor i menedżera rekrutacji w czasie procesu rekrutacyjnego.
8. Ujawnienie i przekazywania danych osobowych poza obszarem UE/EOG
Uponor może ujawnić i przekazywać dane osobowe poza UE/EOG zgodnie z oraz z zastrzeżeniem ograniczeń nałożonych przez obowiązujące ustawodawstwo w następujący sposób:
- Spółkom należącym do grupy Uponor zgodnie z umową zawartą między odpowiednimi podmiotami Uponor, stosującymi Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewniają, że odpowiednie mechanizmy ochrony danych są zastosowane w danym miejscu, jak również upoważnionym osobom trzecim w zakresie w jakim uczestniczą w przetwarzaniu danych osobowych w celach określonych w niniejszym rejestrze danych osobowych. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez upoważnione osoby trzecie również poza UE lub EOG, zgodnie z umową zawartą między Uponor oraz przez te upoważnione osoby trzecie, które stosują Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewniają, że odpowiednie mechanizmy ochrony danych są zastosowane w danym miejscu. Uponor nałoży na strony trzecie zobowiązanie do zachowania w tajemnicy i odpowiednio zabezpieczy takie przekazane dane osobowe; albo
- na podstawie zgody; albo
- jak stanowią obowiązujące przepisy prawa.
Ze względów technicznych i z powodów związanych z korzystaniem z danych dane osobowe mogą być przechowywane na serwerach zewnętrznych usługodawców, którzy mogą przetwarzać dane w imieniu Uponor.
Jakiekolwiek przekazywanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – RODO (2016/679) i obowiązującymi przepisami, ze zmianami.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
O ile nie obowiązują żadne ograniczenia, każda osoba, której dotyczą dane ma prawo dostępu do wszystkich danych osobowych jej dotyczących, które są w posiadaniu Uponor. Każda osoba, której dotyczą dane ma również prawo do zażądania, aby firma Uponor skorygowała, usunęła lub zaprzestała używania wszelkich błędnych, niepotrzebnych, niepełnych lub nieaktualnych danych osobowych. Każda osoba, której dotyczą dane może również wycofać wcześniej podpisaną przez siebie zgodę i sprzeciwić się wszelkim działaniom marketingu bezpośredniego.
Wszystkie wnioski powinny być wysyłane do osoby kontaktowej, wspomnianej w powyższej sekcji 2. Uponor przetwarza wszystkie żądania tak szybko, jak to możliwe. Jeśli jakakolwiek osoba, której dane dotyczą jest niezadowolona z decyzji lub działania Uponor, ma prawo złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju.
10. Zasady zabezpieczania danych osobowych – Techniczne i organizacyjne kontrole
Uponor zapewnia, że w całej organizacji wdrażane są wystarczające techniczne i organizacyjne środki ochrony danych. Ponadto Uponor zapewni że jakiekolwiek przekazanie lub ujawnienie danych osobowych opisanych w tym rejestrze stronom trzecim podlega zapewnieniu przez Uponor odpowiedniego poziomu ochrony danych poprzez umowę lub w inny sposób wymagany przez prawo.
Kontrola techniczna:
Materiały w formie fizycznej są przechowywane w zamkniętych pomieszczeniach z ograniczonym dostępem. Systemy IT są zabezpieczone za pomocą oprogramowania do ochrony systemu operacyjnego. Dostęp do systemów wymaga wprowadzania nazwy użytkownika i hasła, a transfery danych odbywają się za pośrednictwem kanałów o wysokiej jakości szyfrowania.