1. Personas datu pārzinis

Uponor Latvia SIA
(attiecībā uz Uponor Latvia SIA darbiniekiem)
Ganību dambis 7a,
Rīga
Latvija
LV-1043
Tālrunis +371 67 82 13 21

paralēli ar
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Somija
 
Uponor Corporation un Uponor Latvia SIA, turpmāk kopā saukti “GF Building Flow Solutions”. GF Building Flow Solutions ir daļa no Georg Fischer grupas, kas atrodas Šafhauzenā, Šveicē. Lai iegūtu papildinformāciju, apmeklējiet vietni GF Building Flow Solutions.
 
2.    Kontaktinformācija
Jūs varat sazināties ar grupas datu aizsardzības speciālistu, izmantojot šādu e-pasta adresi: dataprotection@georgfischer.com

Ja vēlaties iesniegt pieprasījumu saistībā ar jūsu personas datiem, lūdzu, izmantojiet veidlapas, kas pieejamas vietnē https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection un vietējās Uponor mājas lapās.
 
3.    Datu subjektu grupa 
Personas, ko nodarbina uzņēmums GF Building Flow Solutions Latvijā un darbinieki, kas veic uzdevumus uzņēmumam GF Building Flow Solutions Latvijā.
 
4. Personas datu apstrādes mērķis un juridiskais pamats
GF Building Flow Solutions apstrādās jūsu personas datus tikai noteiktam mērķim, ko attaisno pietiekams juridisks pamats.
 
Darbinieku personas datu apstrādes mērķis ir GF Building Flow Solutions organizatoriskās struktūras un darbinieku dzīves cikla notikumu pārvaldība no personas pieņemšanas darbā līdz darba attiecību izbeigšanai. Personas datus var apstrādāt arī šādiem mērķiem:

• uzraudzīt darbinieka darba laiku, spēju veikt darbu un darba kvalitāti,
• uzraudzīt darbinieku atbilstību darba vietas noteikumiem,
• ļaut darbiniekiem veikt savus darba uzdevumus, kad darbinieks izmanto datu sistēmu vai lietojumprogrammu kā rīku savu darba uzdevumu veikšanai,
• gadījumā, ja GF Building Flow Solutions pārdod, pērk, apvieno vai kādā citā veidā reorganizē un pieprasa GF Building Flow Solutions izpaust personas datus, piem. potenciālajiem un faktiskajiem pircējiem un viņu konsultantiem,
• datu apstrāde un uzglabāšana, lai pārvaldītu izmaiņas nodarbinātības laikā,
• kad tas ir nepieciešams likumā vai citādi un tiek apstrādāts, lai izpildītu darba devēja pienākumus, organizācijas attīstību un pārskatu sniegšanas nolūkos,
• glabāt darbinieka personas datus pēc darba attiecību izbeigšanas tik ilgi, kamēr obligātā likumdošana to atļauj uzņēmumam GF Building Flow Solutions pildīt savus kā darba devēja pienākumus. Parasti tas attiecas uz 75 gadiem.

 
Darbinieka personas datu apstrāde iepriekš minētajiem nolūkiem tiek veikta, pamatojoties uz:

• GF Building Flow Solutions darba attiecībām ar attiecīgo darbinieku. Attiecības nodrošina uzņēmumam GF Building Flow Solutions likumīgu interesi apstrādāt šādus personas datus.
• Līguma starp darbinieku un darba devēju izpildei.
• Apstrāde, kas nepieciešama saskaņā ar likumu, lai izpildītu darba devēja pienākumus, organizatoriskās attīstības un ziņošanas nolūkos.

 
5. Personas datu apstrādes saturs
GF Building Flow Solutions jo īpaši var apstrādāt šādu darbinieku informāciju:

• Pamatinformācija, piemēram: vārds, dzimšanas datums, dzimums, e-pasta adrese, tālruņa numurs, mājas adrese, ārkārtas kontakti, amats, darbinieka ID, darbinieku grupa, uzņēmums, vadītājs, nodarbinātības periods.

Kvalifikācijas dati, piemēram: izglītība, darba pieredze, atļaujas un atļaujas, diplomi, sertifikāti.

Kompensācijas dati, piemēram: algas apmērs, papildu pabalsti un tiesības uz prēmijām.

• Informācija, kas nepieciešama algas izmaksai, piemēram: bankas rekvizīti, personas kods (ja nepieciešams).
• Informācija par darba laiku, piemēram: darba stundu skaits.
• Darbības dati, piemēram: ikgadējā mērķa noteikšana un rezultāta novērtējums, kompetence, individuālie attīstības plāni, talantu novērtēšanas un vadības dati.
• Veselības dati, piemēram: slimības atvaļinājuma lapa un izziņa par darbinieka piemērotību noteiktam amatam, pamatojoties uz medicīnisko pārbaudi pirms darba uzsākšanas.
• Lietotāju un žurnālu dati datu sistēmās un lietojumprogrammās, ko darbinieks izmanto kā darba rīku.

 
6. Regulāri datu avoti
Personas dati galvenokārt tiek vākti no paša datu subjekta. Kā pieļauj piemērojamie tiesību akti, personas dati dažās situācijās var tikt vākti no citiem avotiem, nevis tieši no datu subjekta, piem. no GF apakšuzņēmējiem vai pakalpojumu sniedzējiem.

GF Building Flow Solutions informē katru datu subjektu par datu apstrādi, tostarp par jebkuriem trešo pušu datu avotiem un datiem, kas savākti no šādiem avotiem, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Personas datu bāzē darbinieka personas datus drīkst ievadīt tikai šādas cilvēku grupas

• Pats datu subjekts
• Datu subjektu vadītājs
• Vadības iecelta persona
• GF Group cilvēkresursu personāls, uzsākot datu subjekta darba attiecības uzņēmumā GF Building Flow Solutions vai tās laikā.

 
7. Personas datu kopīgošana un izpaušana
Personas dati, uz kuriem attiecas šis paziņojums par konfidencialitāti, tiek apstrādāti tikai iepriekš minētajiem nolūkiem, un tie tiks kopīgoti vai atklāti tikai ar šādu kategoriju saņēmējiem, pamatojoties uz stingru nepieciešamību zināt:

• Citi Georga Fišera grupas uzņēmumi
• Georga Fišera grupas pilnvaroti ārpakalpojumu sniedzēji, ārējie auditori un/vai apakšuzņēmēji

Kompetenta valsts iestāde, valdība, regulatīvā vai fiskālā aģentūra, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu juridiskas vai regulējošas saistības, kuras attiecas uz attiecīgo Georga Fišera grupas uzņēmumu vai kā to atļauj piemērojamie vietējie tiesību akti.

• Ja nepieciešams vai piemērojams, lai īstenotu mūsu noteikumus un nosacījumus un aizsargātu mūsu un/vai mūsu saistīto uzņēmumu, jūsu vai citu, tiesības, privātumu, drošību vai īpašumu.

 
8. Personas datu izpaušana un nodošana ārpus ES/EEZ A
Uzņēmums GF Building Flow Solutions var izpaust un pārsūtīt personas datus ārpus ES/EEZ saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu noteiktajiem ierobežojumiem, kā norādīts tālāk.

• Uzņēmumiem, kas pieder GF grupai saskaņā ar līgumu, kas noslēgts starp attiecīgajām GF struktūrām, ietverot Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas, kas nodrošina atbilstošu datu aizsardzības pasākumu ieviešanu, kā arī
• pilnvarotām trešajām personām, ciktāl tās piedalās personas datu apstrādē šajā paziņojumā par konfidencialitāti norādītajiem mērķiem. Šādas pilnvarotas trešās personas var apstrādāt personas datus arī ārpus ES vai EEZ saskaņā ar līgumu, kas noslēgts starp GF Building Flow Solutions un šādu pilnvaroto trešo personu, iekļaujot Eiropas Komisijas Līguma tipveida klauzulas vai citus atbilstošus drošības pasākumus datu pārsūtīšanu, kā norādīts ES Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (2016/679) (VDAR), kas nodrošina atbilstošu datu aizsardzības pasākumu ieviešanu. GF Building Flow Solutions uzliek par pienākumu šādām trešajām personām saglabāt konfidencialitāti un pienācīgi aizsargāt visus šādus pārsūtītos personas datus; vai
• pamatojoties uz piekrišanu; vai
• kā citādi pieļauj piemērojamie tiesību akti.

Tehnisku iemeslu un ar datu izmantošanu saistītu iemeslu dēļ personas dati var tikt glabāti ārējo pakalpojumu sniedzēju serveros, kuri var apstrādāt datus GF Building Flow Solutions vārdā.

Jebkāda personas datu pārsūtīšana tiek veikta saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (2016/679) un visiem piemērojamajiem obligātajiem tiesību aktiem ar grozījumiem.
 
9. Datu subjektu tiesības
Ja vien nav spēkā nekādi ierobežojumi, katram datu subjektam ir šādas tiesības attiecībā uz saviem personas datiem:

• Tiesības piekļūt visiem GF Building Flow Solutions personas datiem par tiem.
• Tiesības pieprasīt, lai GF Building Flow Solutions izlabo, dzēš vai pārtrauc izmantot jebkādus kļūdainus, nevajadzīgus, nepilnīgus vai novecojušus personas datus.
• Tiesības atsaukt jebkuru iepriekš sniegto piekrišanu un iebilst pret jebkādu tiešo mārketingu.

 
Visi pieprasījumi jāsūta, izmantojot pieprasījuma veidlapas, kas pieejamas vietnē www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection. GF Building Flow Solutions apstrādā visus pieprasījumus pēc iespējas ātrāk.
 
Ja viņš nav apmierināts ar GF Building Flow Solutions lēmumu vai rīcību, katram datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību savas valsts datu aizsardzības iestādei.
 
10. Personas datu drošības principi – tehniskā un organizatoriskā kontrole
GF Building Flow Solutions nodrošina pietiekamu tehnisko un organizatorisko personu datu aizsardzības pasākumu ieviešanu un uzturēšanu visā savā organizācijā. Turklāt, GF Building Flow Solutions nodrošina, ka uz jebkuru šajā paziņojumā par privātumu aprakstīto personas datu pārsūtīšanu vai izpaušanu trešajai pusei atbild GF Building Flow Solutions, kas ar līgumiem vai citiem līdzekļiem ir nodrošinājis atbilstošu datu aizsardzības līmeni. ko pieprasa likums.
 
Tehniskā kontrole:
Fiziskie materiāli tiek glabāti slēgtās telpās ar ierobežotu piekļuvi. Jebkuras IT sistēmas tiek aizsargātas, izmantojot operētājsistēmas aizsardzības programmatūru. Lai piekļūtu sistēmām, ir jāievada lietotājvārds un parole un datu pārsūtīšana notiek, izmantojot augstas šifrēšanas kanālus.
 
Organizatoriskā kontrole:
Pārziņa organizācijā personas datu izmantošana ir instruēta un piekļuve IT sistēmām, tostarp personas datiem, ir ierobežota tādām personām, kurām ir tiesības tiem piekļūt, pamatojoties uz viņu darba uzdevumiem vai lomu un uz kurām attiecas konfidencialitātes saistības attiecībā uz personas datiem.
 
11. Izmaiņas šajā paziņojumā par konfidencialitāti
GF Building Flow Solutions patur tiesības laiku pa laikam grozīt/mainīt šo privātuma paziņojumu. Tomēr jebkādu būtisku, nelabvēlīgu izmaiņu gadījumā GF Building Flow Solutions ievietos paziņojumu, informējot par šādām izmaiņām gan šī privātuma paziņojuma sākumā, gan mājaslapā. GF Building Flow Solutions iesaka laiku pa laikam apskatīt šo privātuma paziņojumu, lai būtu informēts par šādām izmaiņām.
 
Ja jums ir kādi papildu jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mums, izmantojot mūsu klientu apkalpošanas dienestu vai rakstot uz dataprotection@georgfischer.com