Publicēts: 2023. gada 30. oktobrī
Pēdējās izmaiņas: 2024. gada 12. septembrī

Uponor Amata kandidātu privātuma paziņojums - Latvija
Publicēts: 2023. gada 30. oktobrī
Pēdējās izmaiņas: 2024. gada 12. septembrī


1.    Kontrolējošā persona

Uponor Latvia SIA
(attiecībā uz amata pretendentiem, kas kandidē uz amatu uzņēmumā Uponor Latvia SIA)
Ganību dambis 7a,
Rīga
Latvija
LV-1043
Tālrunis +371 67 82 13 21

paralēli ar
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Somija
 
Uponor Corporation un Uponor Latvia SIA, turpmāk kopā saukti “GF Group”. GF Group ir daļa no Georg Fischer grupas, kas atrodas Šafhauzenā, Šveicē. Lai iegūtu papildinformāciju, apmeklējiet vietni GF Group.

2.    Kontaktinformācija
Jūs varat sazināties ar grupas datu aizsardzības speciālistu, izmantojot šādu e-pasta adresi: dataprotection@georgfischer.com
 
Ja vēlaties iesniegt pieprasījumu saistībā ar jūsu personas datiem, lūdzu, izmantojiet veidlapas, kas pieejamas vietnē https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection un vietējās GF Group mājas lapās.

3.    Datu subjektu grupa 
Personas, kas piedalās personāla atlases procesos uz amatiem GF Group Latvijā.

4.    Personas datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats 
GF Group apstrādās jūsu personas datus tikai noteiktiem mērķiem un saskaņā ar piemērotu juridisko pamatu. Amata kandidātu personas datu apstrādes nolūki var būt šādi:

• GF Group darbinieku atlases procesu vadība, tostarp amata kandidātu personas datu apstrāde.
• Amata kandidātu noteikšana, lai aizpildītu vakances.
• Informēt amata kandidātus par personāla atlases procesa rezultātiem.
• Apstrāde var ietvert arī amata kandidātu izsijāšanu, izmantojot automatizētus rīkus (pamatojoties uz meklēšanas vārdiem).

Gadījumos, kad amata kandidāts ir pieteicies, izmantojot trešās puses nodrošināto interneta portāla pakalpojumu, tiek piemērotas šo trešo pušu pakalpojumu sniedzēju privātuma politikas.

Amata kandidātu personas dati var tikt glabāti pēc personāla atlases procesa beigām tik ilgi, cik GF Group tie ir nepieciešami ar personāla atlases procesu saistīto saistību izpildei vai turpmākajā darbā pieņemšanas procesā, tomēr ne ilgāk kā 2 gadus.
Personas datu glabāšana un apstrāde iepriekšminētajiem nolūkiem ir GF Group likumīgās intereses, lai iegūtu un izveidotu gan kontaktus, gan attiecības starp viņiem kā darba devēju un amata kandidātu. Papildu attiecīgais juridiskais pamats ietver likumā noteiktās prasības par godīgu darbā pieņemšanas praksi.

5.    Personas datu apstrādes saturs
GF Group var apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• Pamatinformācija: vārds, dzimšanas datums, e-pasta adrese, tālruņa numurs, mājas adrese, amats.
• Kvalifikācijas dati: izglītība, darba pieredze, atļaujas un atļaujas, diplomi, sertifikāti, CV, pieteikuma vēstules, valodu zināšanas.
• Atlīdzības dati: algas pieprasījums.
• Fotogrāfija (ja to augšupielādējis amata kandidāts).
• Atsauksmes un pamatinformācija par atsauksmes sniedzēju (vārds, amats, e-pasta adrese, tālruņa numurs).
• Saites uz personīgajiem profiliem, piemēram, sociālo mediju pieteikumos (ja tos augšupielādējis amata kandidāts).
• Video, kas ierakstīti iespējamo video interviju laikā.
• Novērtējuma dati: GF Group amata kandidātu novērtējums un komentāri no atlases personāla puses.

6.    Regulārie datu avoti
Dati galvenokārt tiek vākti no katra datu subjekta paša. Kā pieļauj piemērojamie tiesību akti, personas dati dažās situācijās var tikt vākti no citiem avotiem, nevis tieši no datu subjekta, piemēram, no GF Group apakšuzņēmējiem vai pakalpojumu sniedzējiem.
 
GF Group informē katru datu subjektu par datu apstrādi, tostarp par jebkuriem trešo pušu datu avotiem un datiem, kas savākti no šādiem avotiem, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.
Datus personas datu datubāzē ievada datu subjekts, GF Group personāla daļas darbinieki un personāla atlases vadītājs personāla atlases procesa laikā.
 
7.    Personas datu kopīgošana un izpaušana
Personas dati, uz kuriem attiecas šis paziņojums par konfidencialitāti, tiek apstrādāti tikai iepriekš minētajiem nolūkiem, un tie tiks kopīgoti vai izpausti tikai tad, ja tas ir stingri nepieciešams šādām saņēmēju kategorijām:

• Citi Georga Fišera grupas uzņēmumi.
• Georga Fišera grupas pilnvaroti ārpakalpojumu sniedzēji, ārējie auditori un/vai apakšuzņēmēji.
• Kompetenta valsts iestāde, valdība, regulatīvā vai fiskālā aģentūra, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu juridiskas vai regulējošas saistības, kuras ir pakļautas attiecīgajam Georga Fišera grupas uzņēmumam vai kā to atļauj piemērojamie vietējie tiesību akti.
• Ja nepieciešams vai piemērojams, lai īstenotu mūsu noteikumus un nosacījumus un aizsargātu mūsu un/vai mūsu saistīto uzņēmumu, jūsu vai citu, tiesības, privātumu, drošību vai īpašumu.

 
8.    Personas datu izpaušana un nodošana ārpus ES/EEZ A
Uzņēmums GF Building Flow Solutions var izpaust un pārsūtīt personas datus ārpus ES/EEZ saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu noteiktajiem ierobežojumiem, kā norādīts tālāk.

• Uzņēmumiem, kas pieder GF Group saskaņā ar līgumu, kas noslēgts starp attiecīgajām GF struktūrām, ietverot Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas, kas nodrošina atbilstošu datu aizsardzības pasākumu ieviešanu, kā arī
• pilnvarotām trešajām personām, ciktāl tās piedalās personas datu apstrādē šajā paziņojumā par konfidencialitāti norādītajiem mērķiem. Šādas pilnvarotas trešās personas var apstrādāt personas datus arī ārpus ES vai EEZ saskaņā ar līgumu, kas noslēgts starp GF Group un šādu pilnvaroto trešo personu, iekļaujot Eiropas Komisijas Līguma tipveida klauzulas vai citus atbilstošus drošības pasākumus datu pārsūtīšanu, kā norādīts ES Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (2016/679) (VDAR), kas nodrošina atbilstošu datu aizsardzības pasākumu ieviešanu. GF Group uzliek par pienākumu šādām trešajām personām saglabāt konfidencialitāti un pienācīgi aizsargāt visus šādus pārsūtītos personas datus; vai
• pamatojoties uz piekrišanu; vai
• kā citādi pieļauj piemērojamie tiesību akti.

Tehnisku iemeslu un ar datu izmantošanu saistītu iemeslu dēļ personas dati var tikt glabāti ārējo pakalpojumu sniedzēju serveros, kuri var apstrādāt datus GF Group vārdā. Jebkāda personas datu pārsūtīšana tiek veikta saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (2016/679) un visiem piemērojamajiem obligātajiem tiesību aktiem ar grozījumiem.
 
9. Datu subjektu tiesības
Ja vien nav spēkā nekādi ierobežojumi, katram datu subjektam ir šādas tiesības attiecībā uz saviem personas datiem:

• Tiesības piekļūt visiem GF Group personas datiem par tiem.
• Tiesības pieprasīt, lai GF Group Solutions izlabo, dzēš vai pārtrauc izmantot jebkādus kļūdainus, nevajadzīgus, nepilnīgus vai novecojušus personas datus.
• Tiesības atsaukt jebkuru iepriekš sniegto piekrišanu un iebilst pret jebkādu tiešo mārketingu.

Visi pieprasījumi jāsūta, izmantojot pieprasījuma veidlapas, kas pieejamas vietnē www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection. GF Group apstrādā visus pieprasījumus pēc iespējas ātrāk.

Ja viņš nav apmierināts ar GF Group lēmumu vai rīcību, katram datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību savas valsts datu aizsardzības iestādei.
 
10. Personas datu drošības principi – tehniskā un organizatoriskā kontrole
GF Group nodrošina pietiekamu tehnisko un organizatorisko personu datu aizsardzības pasākumu ieviešanu un uzturēšanu visā savā organizācijā. Turklāt, GF Group nodrošina, ka uz jebkuru šajā paziņojumā par privātumu aprakstīto personas datu pārsūtīšanu vai izpaušanu trešajai pusei atbild GF Group, kas ar līgumiem vai citiem līdzekļiem ir nodrošinājis atbilstošu datu aizsardzības līmeni. ko pieprasa likums.

Tehniskā kontrole:
Fiziskie materiāli tiek glabāti slēgtās telpās ar ierobežotu piekļuvi. Jebkuras IT sistēmas tiek aizsargātas, izmantojot operētājsistēmas aizsardzības programmatūru. Lai piekļūtu sistēmām, ir jāievada lietotājvārds un parole un datu pārsūtīšana notiek, izmantojot augstas šifrēšanas kanālus.

Organizatoriskā kontrole:
Pārziņa organizācijā personas datu izmantošana ir instruēta un piekļuve IT sistēmām, tostarp personas datiem, ir ierobežota tādām personām, kurām ir tiesības tiem piekļūt, pamatojoties uz viņu darba uzdevumiem vai lomu un uz kurām attiecas konfidencialitātes saistības attiecībā uz personas datiem.
 
11. Izmaiņas šajā privātuma paziņojumā
GF Group patur tiesības laiku pa laikam grozīt/mainīt šo privātuma paziņojumu. Tomēr jebkādu būtisku, nelabvēlīgu izmaiņu gadījumā GF Group ievietos paziņojumu, informējot par šādām izmaiņām gan šī privātuma paziņojuma sākumā, gan mājaslapā. GF Group iesaka laiku pa laikam apskatīt šo privātuma paziņojumu, lai būtu informēts par šādām izmaiņām.
Ja jums ir kādi papildu jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mums, izmantojot mūsu klientu apkalpošanas dienestu vai rakstot uz dataprotection@georgfischer.com