Politique de confidentialité processus de recrutement
1. Contrôleurs
Uponor Oyj (En ce qui concerne le personnel d’Uponor France)
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finlande
Uponor France
523 Cours du 3ème Millénaire – Parc Mail – Bâtiment H - 69800 Saint Priest
France
Téléphone : 04 74 95 70 70
Les entreprises Uponor Oyj, Uponor France ci-après dénommées “Uponor”.
2. Personne à contacter
Responsable Ressources Humaines
523 Cours du 3ème Millénaire – Parc Mail – Bâtiment H - 69800 Saint Priest
France
Téléphone: +33474957011
E-mail: drh.france@uponor.com
3. Personnes concernées
Les personnes participant aux processus de recrutement chez Uponor en France.
4. Objectif et fondement juridique du traitement des données personnelles
Le but de ce registre de données personnelles est la gestion des processus de recrutement des employés d'Uponor, y compris le traitement des données personnelles du demandeur d'emploi. Dans le cas où le demandeur d'emploi a postulé via un site d’offres d’emploi fourni par un tiers, les politiques de confidentialité de ces fournisseurs de services tiers s'appliqueront. Le traitement décrit ci-dessus peut inclure le traitement et l'évaluation des données personnelles afin de pourvoir les postes vacants et d'informer les candidats du résultat du processus de recrutement. Le traitement peut également inclure le tri des candidats par des outils automatisés (basés sur des mots de recherche).
Uponor a un intérêt légitime à traiter les données personnelles aux fins susmentionnées.
Les données personnelles du candidat peuvent être stockées après la fin du processus de recrutement, à partir du moment ou Uponor en a besoin pour exécuter ses obligations liées au processus de recrutement ou lors de recrutements futurs, et ce pour une durée maximale de 2 ans.
5. Contenu du registre des données personnelles
Dans le registre de données personnelles, Uponor peut notamment traiter les informations suivantes:
6. Sources d'informations
Les données sont collectées principalement auprès de chaque personne concernée. Conformément à la législation applicable, les données à caractère personnel peuvent, dans certaines situations, être collectées auprès d'autres sources que directement auprès de la personne concernée, i.e cabinets de recrutement ou autres intermédiaires de recrutement.
Uponor informe chaque personne concernée du traitement des données, y compris des sources de données tierces et des données collectées à partir de celles-ci, conformément à la législation applicable.
Les données sont saisies dans le registre directement soit par la personne concernée, soit par le personnel des ressources humaines d’Uponor Group ou encore la personne en charge du recrutement durant le process de recrutement.
7. Diffusion et transfert de données personnelles en dehors de la zone Europe
Uponor peut divulguer et transférer des données personnelles en dehors de l'UE / EEE, conformément aux limitations imposées par la législation applicable, comme suit:
Tout transfert de données personnelles doit être effectué conformément à la règlementation générale sur la protection des données (2016/679) et à toute législation obligatoire applicable, telle qu’amendée.
8. Droits des personnes concernées
Sauf restriction, chaque personne concernée a accès à toutes les données personnelles qu’Uponor possède sur elle / lui. Chaque personne concernée a également le droit de demander à Uponor de corriger, effacer ou cesser d'utiliser des données personnelles erronées, inutiles, incomplètes ou obsolètes. Chaque personne concernée peut également retirer tout consentement précédemment fourni par elle / lui et s'opposer à toute diffusion.
Toute demande doit être envoyée à la personne à contacter mentionnée dans la section 2 ci-dessus. Uponor traite toutes les demandes dès que possible. Si elle n'est pas satisfaite de la décision ou des actions d'Uponor, chaque personne concernée a le droit de porter plainte auprès de l'autorité de protection des données de son pays.
9. Principes de sécurisation des données personnelles - Contrôles techniques et organisationnels
Uponor veille à ce que des mesures techniques et organisationnelles suffisantes de protection des données personnelles soient mises en oeuvre et maintenues dans sa propre organisation. En outre, Uponor veillera à ce que tout transfert ou toute divulgation de données personnelles décrites dans ce registre de données personnelles à un tiers soit soumis à Uponor ayant assuré un niveau adéquat de protection des données par des accords ou par d'autres moyens requis par la loi.
Contrôles techniques
Le matériel physique est stocké dans des espaces verrouillés avec un accès restreint. Tous les systèmes informatiques sont sécurisés au moyen du logiciel de protection du système d'exploitation. L'accès aux systèmes nécessite la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe et les transferts de données s'effectuent via des canaux de cryptage élevés.
Contrôles organisationnels
Au sein de l'organisation du contrôleur, l’utilisation des données personnelles est autorisée et l'accès aux systèmes informatiques, y compris les données personnelles, est limité aux personnes autorisées à y accéder en fonction de leur travail ou de leur rôle et sont soumises à des obligations de confidentialité concernant les données personnelles.
Uponor Oyj (En ce qui concerne le personnel d’Uponor France)
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finlande
Uponor France
523 Cours du 3ème Millénaire – Parc Mail – Bâtiment H - 69800 Saint Priest
France
Téléphone : 04 74 95 70 70
Les entreprises Uponor Oyj, Uponor France ci-après dénommées “Uponor”.
2. Personne à contacter
Responsable Ressources Humaines
523 Cours du 3ème Millénaire – Parc Mail – Bâtiment H - 69800 Saint Priest
France
Téléphone: +33474957011
E-mail: drh.france@uponor.com
3. Personnes concernées
Les personnes participant aux processus de recrutement chez Uponor en France.
4. Objectif et fondement juridique du traitement des données personnelles
Le but de ce registre de données personnelles est la gestion des processus de recrutement des employés d'Uponor, y compris le traitement des données personnelles du demandeur d'emploi. Dans le cas où le demandeur d'emploi a postulé via un site d’offres d’emploi fourni par un tiers, les politiques de confidentialité de ces fournisseurs de services tiers s'appliqueront. Le traitement décrit ci-dessus peut inclure le traitement et l'évaluation des données personnelles afin de pourvoir les postes vacants et d'informer les candidats du résultat du processus de recrutement. Le traitement peut également inclure le tri des candidats par des outils automatisés (basés sur des mots de recherche).
Uponor a un intérêt légitime à traiter les données personnelles aux fins susmentionnées.
Les données personnelles du candidat peuvent être stockées après la fin du processus de recrutement, à partir du moment ou Uponor en a besoin pour exécuter ses obligations liées au processus de recrutement ou lors de recrutements futurs, et ce pour une durée maximale de 2 ans.
5. Contenu du registre des données personnelles
Dans le registre de données personnelles, Uponor peut notamment traiter les informations suivantes:
- Informations de base, telles que: nom, date de naissance, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse du domicile, précédents postes;
- Données de qualification, telles que : formation, expérience professionnelle, permis, diplômes, certificats, CV, lettres de candidature, compétences linguistiques;
- Données sur la rémunération : salaire ;
- Photo (si téléchargée par le candidat);
- Références et coordonnées du référent (telles que nom, titre, adresse électronique, numéro de téléphone);
- Liens vers des profils sur les réseaux sociaux tel que LinkedIn (si téléchargé par le candidat).
- Vidéos enregistrées lors des interviews vidéo
- Données d'évaluation : évaluation et commentaires des équipes de recrutement du groupe Uponor.
6. Sources d'informations
Les données sont collectées principalement auprès de chaque personne concernée. Conformément à la législation applicable, les données à caractère personnel peuvent, dans certaines situations, être collectées auprès d'autres sources que directement auprès de la personne concernée, i.e cabinets de recrutement ou autres intermédiaires de recrutement.
Uponor informe chaque personne concernée du traitement des données, y compris des sources de données tierces et des données collectées à partir de celles-ci, conformément à la législation applicable.
Les données sont saisies dans le registre directement soit par la personne concernée, soit par le personnel des ressources humaines d’Uponor Group ou encore la personne en charge du recrutement durant le process de recrutement.
7. Diffusion et transfert de données personnelles en dehors de la zone Europe
Uponor peut divulguer et transférer des données personnelles en dehors de l'UE / EEE, conformément aux limitations imposées par la législation applicable, comme suit:
- aux sociétés appartenant au groupe Uponor conformément à un contrat conclu entre les entités Uponor concernées, intégrant les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui s’assure que des dispositions de protection de données adéquates sont en place ainsi que de l’accorder aux tiers, dans la mesure où ils participent au traitement des données personnelles aux fins énoncées dans ce registre. Les données personnelles peuvent être traitées par ces tiers autorisés également en dehors de l'UE ou de l'EEE conformément à un contrat conclu entre Uponor et des tiers autorisés, intégrant les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou d'autres garanties appropriées pour les transferts de données, telles qu'énumérées dans le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), qui s’assure que des dispositions de protection de données adéquates sont en place. Uponor doit obliger ces tiers à respecter la confidentialité et à sécuriser les données personnelles transférées; ou
- basé sur le consentement; ou autrement autorisé par la législation applicable.
Tout transfert de données personnelles doit être effectué conformément à la règlementation générale sur la protection des données (2016/679) et à toute législation obligatoire applicable, telle qu’amendée.
8. Droits des personnes concernées
Sauf restriction, chaque personne concernée a accès à toutes les données personnelles qu’Uponor possède sur elle / lui. Chaque personne concernée a également le droit de demander à Uponor de corriger, effacer ou cesser d'utiliser des données personnelles erronées, inutiles, incomplètes ou obsolètes. Chaque personne concernée peut également retirer tout consentement précédemment fourni par elle / lui et s'opposer à toute diffusion.
Toute demande doit être envoyée à la personne à contacter mentionnée dans la section 2 ci-dessus. Uponor traite toutes les demandes dès que possible. Si elle n'est pas satisfaite de la décision ou des actions d'Uponor, chaque personne concernée a le droit de porter plainte auprès de l'autorité de protection des données de son pays.
9. Principes de sécurisation des données personnelles - Contrôles techniques et organisationnels
Uponor veille à ce que des mesures techniques et organisationnelles suffisantes de protection des données personnelles soient mises en oeuvre et maintenues dans sa propre organisation. En outre, Uponor veillera à ce que tout transfert ou toute divulgation de données personnelles décrites dans ce registre de données personnelles à un tiers soit soumis à Uponor ayant assuré un niveau adéquat de protection des données par des accords ou par d'autres moyens requis par la loi.
Contrôles techniques
Le matériel physique est stocké dans des espaces verrouillés avec un accès restreint. Tous les systèmes informatiques sont sécurisés au moyen du logiciel de protection du système d'exploitation. L'accès aux systèmes nécessite la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe et les transferts de données s'effectuent via des canaux de cryptage élevés.
Contrôles organisationnels
Au sein de l'organisation du contrôleur, l’utilisation des données personnelles est autorisée et l'accès aux systèmes informatiques, y compris les données personnelles, est limité aux personnes autorisées à y accéder en fonction de leur travail ou de leur rôle et sont soumises à des obligations de confidentialité concernant les données personnelles.