Uponori töökohale kandideerijate privaatsuspoliitika - Eesti
1. Vastutav töötleja
Ettevõte: seoses Uponor Infra OÜ töötajatega
Aadress: Hallivanamehe 4, Tallinn 11317
Riik: Eesti
Telefon: +372 605 2070
Ettevõte: seoses Uponor Eesti OÜ töötajatega
Aadress: Hallivanamehe 4, Tallinn 11317
Riik: Eesti
Telefon: +372 605 2070
Paralleelselt:
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finland
Uponor Corporation ja Uponor Eesti OÜ ja Uponor Infra OÜ (edaspidi koos „GF Building Flow Solutions“ või "GF Piping Systems"). GF Building Flow Solutions ja GF Piping Systems kuuluvad Šveitsis Schaffhausenis asuvasse Georg Fischeri kontserni. Lisateavet leiate veebilehelt GF Building Flow Solutions ja GF Piping Systems.
2. Kontaktisik
Nimi: Kaupo Kruus
Aadress: Hallivanamehe 4, Tallinn 11317
Riik: Eesti
Telefon: +372 605 2070
E-post: kaupo.kruus@uponor.com
Kui soovite, et Uponor edastaks Teile elektroonilise koopia Teie isikuandmetest, mida me töötleme, siis palun täitke vorm, mille leiate siit: https://privacy.uponor.com/datasubjectrequest/index.html?lang=et
3. Andmesubjektide rühm
GF Building Flow Solutions ja GF Piping Systems töötajad Eestis ja GF jaoks ülesandeid täitvad lepingulised töötajad Eestis
4. Isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus
Isikuandmete registri eesmärk on Uponori töötajate töölevõtmise protsessi, sealhulgas töökohale kandideerijate isikuandmete töötlemise juhtimine. Juhul kui töökohale kandideerija on kandideerinud kolmanda isiku pakutud veebiportaaliteenuse kaudu, rakendub sellise kolmandast isikust teenusepakkuja privaatsuspoliitika. Eespool kirjeldatud töötlemine võib hõlmata isikuandmete töötlemist ja hindamist selleks, et täita vabad töökohad ja teavitada töökohale kandideerijaid töölevõtmise protsessi tulemusest. Töötlemine võib hõlmata ka töökohale kandideerijate sorteerimist automaatsete vahenditega (otsingusõnade alusel).
GF'il on isikuandmete töötlemiseks eespool nimetatud eesmärkidel õigustatud huvi. Peale töölevõtmise protsessi lõppemist võib töökohale kandideerija isikuandmeid säilitada nii kaua, kuni Uponoril on neid töölevõtmise protsessiga seotud kohustuste täitmiseks või tulevasteks töötajate otsinguteks vaja, aga mitte kauem kui aasta.
5. Isikuandmete töötlemise sisu
GF võib töödelda järgmisi tööle kandideerijate isikuandmeid:
- põhiteave, nagu nimi, sünnikuupäev, sugu, e-posti aadress, telefoninumber, kodune aadress, ametikoht;
- kvalifikatsiooni andmed, nagu haridus, töökogemus, load, diplomid, tunnistused, CV-d, kandideerimiskirjad, keeleoskus;
- andmed töötasu kohta, nagu palgasoov;
- foto (kui töökohale kandideerija selle lisab);
- soovitused ja soovitaja põhiandmed (näiteks nimi, tiitel, e-posti aadress, telefoninumber);
- viited isiklikele profiilidele, nt sotsiaalmeediarakendustes, nagu LinkedIn-is (kui töökohale kandideerija selle lisab);
- võimalike videointervjuude ajal tehtud videosalvestused; ning
- hindamise andmed: hinnangud ja kommentaarid Uponor Groupi töölevõtmise personalilt.
Peamiselt kogutakse andmed igalt andmesubjektilt endalt. Vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele võib isikuandmeid mõnel juhul koguda muudest allikatest kui otse andmesubjektilt.
GF teavitab iga andmesubjekti andmete töötlemisest, sealhulgas mis tahes kolmandast andmeallikast ja sellisest allikast saadud andmetest, vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele.
Andmed sisestavad isikuandmete andmebaasi töölevõtmise protsessi käigus andmesubjekt ise, Uponor Groupi personaliosakonna töötajad ja töölevõtmise juht.
7. Isikuandmete jagamine ja avalikustamine
Käesoleva privaatsusavaldusega hõlmatud isikuandmeid töödeldakse üksnes eespool nimetatud eesmärkidel ja neid jagatakse või avaldatakse ainult rangelt vajalikul viisil järgmiste saajate kategooriate vahel:
- teised Georg Fischeri Group'i kuuluvad ettevõtted;
- Georg Fischer Group'i volitatud välised teenusepakkujad, välisaudiitorid ja/või alltöövõtjad;
- pädevale riigiasutusele, valitsusasutusele, reguleerivale või maksuametile, kui see on vajalik Georg Fischer Group'i asjaomase ettevõtte suhtes kehtiva õigusliku või regulatiivse kohustuse täitmiseks või kui see on lubatud kohaldatava kohaliku õigusega;
- kui see on vajalik või asjakohane meie tingimuste jõustamiseks ning meie ja/või meie sidusettevõtete, teie või teiste isikute õiguste, eraelu puutumatuse, turvalisuse või vara kaitsmiseks.
8. Isikuandmete avaldamine ja edastamine väljaspool EL-i või EMP-d
GF võib isikuandmeid väljaspool EL-i või EMP-d avaldada ja edastada vastavalt kohaldatavate õigusaktide seatud piirangutele järgmiselt:
- Georg Fischer Groupi kuuluvatele ettevõtetele vastavalt Uponori asjakohaste üksuste vahel sõlmitud lepingule, mis sisaldab Euroopa Komisjoni sätestatud lepingu tüüptingimusi piisava andmekaitse tagamiseks, ning volitatud kolmandatele isikutele sellisel määral, milles nad nimetatud isikuandmete andmebaasis sätestatud eesmärkidel isikuandmete töötlemises osalevad. Isikuandmeid võivad töödelda ka sellised kolmandad isikud väljaspool EL-i või EMP-d vastavalt Uponori ja sellise volitatud kolmanda isiku vahel sõlmitud lepingule, mis sisaldab Euroopa Komisjoni sätestatud lepingu tüüptingimusi piisava andmekaitse tagamiseks. GF kohustab selliseid kolmandaid isikuid hoidma kõiki selliseid edastatud isikuandmeid konfidentsiaalse ja piisavalt turvalisena; või
- vastavalt nõusolekule; või
- muul viisil, mis on kohaldatavate õigusaktidega lubatud.
Igasugune isikuandmete edastamine peab toimuma vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) ja mis tahes kohaldatavatele kohustuslikele õigusaktidele muudetud kujul.
8. Andmesubjektide õigused
Kui piiranguid ei kohaldata, on igal andmesubjektil järgmised õigused seoses oma isikuandmetega:
- õigus pääseda ligi kõigile GF'i poolt tema kohta käivatele isikuandmetele.
- õigus nõuda, et GF parandaks, kustutaks või lõpetaks vigaste, ebavajalike, ebatäielike või vananenud isikuandmete kasutamise.
- õigus võtta tagasi kõik varem antud nõusolekud ja esitada vastuväiteid igasuguse otseturunduse suhtes.
Kõik taotlused tuleb saata, kasutades vormi, mille leiate siit: https://privacy.uponor.com/datasubjectrequest/index.html?lang=et. GF töötleb kõiki taotlusi niipea kui võimalik.
Kui andmesubjekt ei ole GF'i otsuste või tegevusega rahul, on tal õigus esitada kaebus oma riigi andmekaitseasutusele.
9. Isikuandmete kaitse põhimõtted – tehniline ja organisatsiooniline kontroll
GF tagab, et kogu organisatsioonis rakendatakse ja hoitakse piisavaid tehnilisi ja organisatsioonilisi isikuandmete kaitsemeetmeid. Lisaks tagab GF, et mis tahes nimetatud käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud isikuandmete edastamisel või avaldamisel mis tahes kolmandale isikule on lepingute või muude seadusega nõutud vahenditega tagatud piisav andmekaitse tase.
Tehniline kontroll
Füüsilist materjali hoitakse piiratud ligipääsuga lukustatud ruumides. Kõik IT-süsteemid on kaitstud operatsioonisüsteemi kaitsetarkvaraga. Süsteemidele ligipääsemiseks on vaja sisestada kasutajanimi ja salasõna ning andmeedastus toimub hästi krüptitud kanalite kaudu.
Organisatsiooniline kontroll
Vastutava töötleja organisatsioonis on isikuandmete kasutamise ülesanne ja ligipääs isikuandmeid sisaldavatele IT-süsteemidele võimaldatud vaid inimestele, kellel on oma tööülesannete või ametikoha alusel õigus neile ligi pääseda ning kes peavad kinni pidama isikuandmetega seotud konfidentsiaalsuskohustusest.