Zásady ochrany osobních údajů pro registr zaměstnanců společnosti Uponor - Česká republika
1.Správce osobních údajů
Uponor, s.r.o. (s ohledem na zaměstnance UPONOR, s.r.o.)
Zelený pruh 95/97, 140 00 Praha 4 – Braník
Česká republika
+420 233 313 844
Společně se společností
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finsko
Uponor Corporation a společnost Uponor, s.r.o. společně jako GF Building Flow Solutions jsou součástí skupiny Georg Fischer, se sídlem v Schaffhausenu, Švýcarsko. Pro více informací navštivte GF Building Flow Solutions.
2. Kontaktní informace
Pověřence pro ochranu údajů můžete kontaktovat na adrese: dataprotection@georgfischer.com
Pokud si přejete podat žádost týkající se vašich osobních údajů, použijte, prosím, formuláře dostupné na https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection a na místních stránkách GF Building Flow Solutions.
3. Skupina dotčených osob
Osoby účastnící se náborových procesů na pozice v GF Building Flow Solutions v České republice.
4. Účel a právní základ zpracování osobních údajů
Společnost GF Building Flow Solutions bude zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro konkrétní účel, který je odůvodněn dostatečným právním základem.
Účelem zpracování osobních údajů zaměstnanců je správa organizační struktury společnosti GF Building Flow Solutions a řízení životního cyklu zaměstnanců od přijetí do zaměstnání až po jeho ukončení. Osobní údaje mohou být zpracovávány také pro následující účely:
Společnost GF Building Flow Solutions může zpracovávat zejména následující informace o zaměstnancích:
6. Pravidelné zdroje údajů
Osobní údaje jsou primárně shromažďovány od samotné dotčené osoby. Pokud to umožňuje platná legislativa, mohou být osobní údaje v některých případech shromažďovány také z jiných zdrojů, například od subdodavatelů nebo poskytovatelů služeb společnosti GF.
Společnost GF Building Flow Solutions informuje každou dotčenou osobu o zpracování údajů, včetně údajů získaných od třetích stran a zdrojů těchto údajů, v souladu s platnou legislativou.
Osobní údaje zaměstnanců mohou do databáze osobních údajů zadávat pouze následující skupiny osob:
Osobní údaje, na které se vztahuje toto prohlášení o ochraně osobních údajů, jsou zpracovávány výlučně pro výše uvedené účely a budou sdíleny nebo zpřístupňovány pouze na základě zásady „potřeby vědět“ s následujícími kategoriemi příjemců:
8. Zveřejňování a přenos osobních údajů mimo EU/EHP
GF Building Flow Solutions může zveřejnit a přenášet osobní údaje mimo EU/EHP v souladu s omezeními stanovenými platnou legislativou následujícím způsobem:
9. Práva dotčených osob
Pokud neplatí žádná omezení, každá dotčená osoba má v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:
Pokud dotčená osoba není spokojena s rozhodnutím nebo jednáním společnosti GF Building Flow Solutions, má právo podat stížnost u úřadu pro ochranu údajů své země.
10. Zásady zabezpečení osobních údajů – technická a organizační opatření
GF Building Flow Solutions zajistí, aby byla v celé organizaci zavedena a udržována přiměřená technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů. Dále GF Building Flow Solutions zajistí, že každý přenos nebo zveřejnění osobních údajů popsaných v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů třetí straně bude podléhat zabezpečení přiměřené úrovně ochrany údajů prostřednictvím dohod nebo jiných prostředků požadovaných zákonem.
Technická opatření:
Fyzické materiály jsou uloženy v uzamčených prostorách s omezeným přístupem. IT systémy jsou chráněny softwarovou ochranou operačního systému. Přístup k systémům vyžaduje zadání uživatelského jména a hesla a přenosy dat probíhají přes vysoce šifrované kanály.
Organizační opatření:
V rámci organizace správce je používání osobních údajů řízeno a přístup k IT systémům, které obsahují osobní údaje, je omezen pouze na osoby, které jsou oprávněny na základě svých pracovních úkolů nebo role a jsou vázány povinností mlčenlivosti týkající se osobních údajů.
11.Změny tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů
GF Building Flow Solutions si vyhrazuje právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů čas od času upravit nebo změnit. V případě podstatných změn, které by mohly mít negativní dopad, společnost GF Building Flow Solutions zveřejní oznámení o takových změnách na začátku tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů a na domovské stránce webu. GF Building Flow Solutions doporučuje, abyste toto prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o případných změnách.
Pokud máte jakékoli další otázky, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím našeho zákaznického servisu nebo přímo na adrese dataprotection@georgfischer.com.
Uponor, s.r.o. (s ohledem na zaměstnance UPONOR, s.r.o.)
Zelený pruh 95/97, 140 00 Praha 4 – Braník
Česká republika
+420 233 313 844
Společně se společností
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finsko
Uponor Corporation a společnost Uponor, s.r.o. společně jako GF Building Flow Solutions jsou součástí skupiny Georg Fischer, se sídlem v Schaffhausenu, Švýcarsko. Pro více informací navštivte GF Building Flow Solutions.
2. Kontaktní informace
Pověřence pro ochranu údajů můžete kontaktovat na adrese: dataprotection@georgfischer.com
Pokud si přejete podat žádost týkající se vašich osobních údajů, použijte, prosím, formuláře dostupné na https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection a na místních stránkách GF Building Flow Solutions.
3. Skupina dotčených osob
Osoby účastnící se náborových procesů na pozice v GF Building Flow Solutions v České republice.
4. Účel a právní základ zpracování osobních údajů
Společnost GF Building Flow Solutions bude zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro konkrétní účel, který je odůvodněn dostatečným právním základem.
Účelem zpracování osobních údajů zaměstnanců je správa organizační struktury společnosti GF Building Flow Solutions a řízení životního cyklu zaměstnanců od přijetí do zaměstnání až po jeho ukončení. Osobní údaje mohou být zpracovávány také pro následující účely:
- monitorování pracovní doby zaměstnance, jeho schopnosti vykonávat práci a kvality práce
- sledování dodržování pravidel a předpisů na pracovišti zaměstnanci
- umožnění zaměstnancům vykonávat své pracovní úkoly při použití datového systému nebo aplikace jako nástroje pro jejich práci
- v případě, že společnost GF Building Flow Solutions prodává, kupuje, slučuje se nebo reorganizuje jiným způsobem, zpřístupnění osobních údajů potenciálním nebo skutečným kupujícím a jejich poradcům
- zpracování a uchovávání údajů za účelem řízení změn během zaměstnání,
- pokud to vyžaduje zákon nebo jiné předpisy, a to pro splnění povinností zaměstnavatele, organizační rozvoj a vykazování
- uchovávání osobních údajů zaměstnanců po ukončení zaměstnání, pokud to umožňuje platná legislativa, aby společnost GF Building Flow Solutions mohla plnit své povinnosti zaměstnavatele. Typicky je to na dobu 10 let.
- pracovním vztahu mezi zaměstnancem a společností GF Building Flow Solutions, který poskytuje společnosti oprávněný zájem na zpracování těchto údajů
- plnění smlouvy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem
- zpracování nezbytném dle zákona k plnění povinností zaměstnavatele, organizačnímu rozvoji a vykazování
Společnost GF Building Flow Solutions může zpracovávat zejména následující informace o zaměstnancích:
- základní informace, jako jsou: jméno, datum narození, pohlaví, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště, kontakty pro případ nouze, pozice, identifikační číslo zaměstnance, skupina zaměstnanců, společnost, nadřízený, období zaměstnání
- údaje o kvalifikaci, jako jsou: vzdělání, pracovní zkušenosti, oprávnění a povolení, diplomy, certifikáty
- údaje o odměňování, jako jsou: výše platu, zaměstnanecké výhody a nároky na bonusy
- informace potřebné pro výplatu mzdy, jako jsou: bankovní údaje, rodné číslo (pokud je to nutné)
- informace o pracovní době, jako je: počet odpracovaných hodi
- údaje o výkonu, jako jsou: každoroční stanovení cílů a hodnocení výsledků, kompetence, individuální plány rozvoje, hodnocení talentu a manažerská data
- údaje o zdravotním stavu, jako jsou: potvrzení o pracovní neschopnosti a prohlášení o způsobilosti zaměstnance pro konkrétní pozici na základě předzávodní lékařské prohlídky
- uživatelské a logovací údaje v datových systémech a aplikacích, které zaměstnanec používá jako pracovní nástroj
6. Pravidelné zdroje údajů
Osobní údaje jsou primárně shromažďovány od samotné dotčené osoby. Pokud to umožňuje platná legislativa, mohou být osobní údaje v některých případech shromažďovány také z jiných zdrojů, například od subdodavatelů nebo poskytovatelů služeb společnosti GF.
Společnost GF Building Flow Solutions informuje každou dotčenou osobu o zpracování údajů, včetně údajů získaných od třetích stran a zdrojů těchto údajů, v souladu s platnou legislativou.
Osobní údaje zaměstnanců mohou do databáze osobních údajů zadávat pouze následující skupiny osob:
- samotná dotčená osoba
- nadřízený dotčené osoby
- osoba určená v manažerském řetězci
- pracovníci oddělení lidských zdrojů skupiny GF při nástupu do zaměstnání nebo během zaměstnání dotčené osoby ve společnosti GF Building Flow Solutions
Osobní údaje, na které se vztahuje toto prohlášení o ochraně osobních údajů, jsou zpracovávány výlučně pro výše uvedené účely a budou sdíleny nebo zpřístupňovány pouze na základě zásady „potřeby vědět“ s následujícími kategoriemi příjemců:
- jiné společnosti v rámci skupiny Georg Fischer
- autorizovaní externí poskytovatelé služeb, externí auditoři a/nebo subdodavatelé skupiny Georg Fischer
- příslušné veřejné orgány, vláda, regulační nebo daňové úřady, pokud je to nutné k plnění zákonné nebo regulační povinnosti, nebo pokud to umožňuje platná legislativa
- pokud je to nutné nebo vhodné k prosazení našich obchodních podmínek, k ochraně našich práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku, a/nebo práv našich přidružených společností, vás nebo jiných osob
8. Zveřejňování a přenos osobních údajů mimo EU/EHP
GF Building Flow Solutions může zveřejnit a přenášet osobní údaje mimo EU/EHP v souladu s omezeními stanovenými platnou legislativou následujícím způsobem:
- společnostem patřícím do GF Group na základě smlouvy uzavřené mezi příslušnými subjekty GF, která obsahuje standardní smluvní doložky Evropské komise, zajišťující přiměřená opatření k ochraně údajů
- autorizovaným třetím stranám v rozsahu, v jakém se podílejí na zpracování osobních údajů pro účely uvedené v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Osobní údaje mohou být zpracovány takovými autorizovanými třetími stranami i mimo EU nebo EHP na základě smlouvy uzavřené mezi GF Building Flow Solutions a touto autorizovanou třetí stranou, která obsahuje standardní smluvní doložky Evropské komise nebo jiné vhodné záruky pro přenosy údajů dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (2016/679) (GDPR), které zajišťují přiměřená opatření k ochraně údajů. GF Building Flow Solutions zavazuje takové třetí strany, aby uchovávaly důvěrnost a přiměřeně zabezpečily jakékoli takto přenesené osobní údaje
- na základě souhlasu; nebo
- jak to umožňují příslušné právní předpisy
9. Práva dotčených osob
Pokud neplatí žádná omezení, každá dotčená osoba má v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:
- právo na přístup ke všem osobním údajům, které o ní má společnost GF Building Flow Solutions
- právo požadovat, aby společnost GF Building Flow Solutions opravila, vymazala nebo přestala používat jakékoli nesprávné, nepotřebné, neúplné nebo zastaralé osobní údaje
- právo odvolat jakýkoli souhlas, který dříve poskytla, a namítat proti přímému marketingu
- právo požádat o vymazání jakýchkoli údajů ze systémů GF Building Flow Solutions (právo na výmaz)
Pokud dotčená osoba není spokojena s rozhodnutím nebo jednáním společnosti GF Building Flow Solutions, má právo podat stížnost u úřadu pro ochranu údajů své země.
10. Zásady zabezpečení osobních údajů – technická a organizační opatření
GF Building Flow Solutions zajistí, aby byla v celé organizaci zavedena a udržována přiměřená technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů. Dále GF Building Flow Solutions zajistí, že každý přenos nebo zveřejnění osobních údajů popsaných v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů třetí straně bude podléhat zabezpečení přiměřené úrovně ochrany údajů prostřednictvím dohod nebo jiných prostředků požadovaných zákonem.
Technická opatření:
Fyzické materiály jsou uloženy v uzamčených prostorách s omezeným přístupem. IT systémy jsou chráněny softwarovou ochranou operačního systému. Přístup k systémům vyžaduje zadání uživatelského jména a hesla a přenosy dat probíhají přes vysoce šifrované kanály.
Organizační opatření:
V rámci organizace správce je používání osobních údajů řízeno a přístup k IT systémům, které obsahují osobní údaje, je omezen pouze na osoby, které jsou oprávněny na základě svých pracovních úkolů nebo role a jsou vázány povinností mlčenlivosti týkající se osobních údajů.
11.Změny tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů
GF Building Flow Solutions si vyhrazuje právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů čas od času upravit nebo změnit. V případě podstatných změn, které by mohly mít negativní dopad, společnost GF Building Flow Solutions zveřejní oznámení o takových změnách na začátku tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů a na domovské stránce webu. GF Building Flow Solutions doporučuje, abyste toto prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o případných změnách.
Pokud máte jakékoli další otázky, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím našeho zákaznického servisu nebo přímo na adrese dataprotection@georgfischer.com.