Zásady ochrany osobních údajů pro registraci uchazečů o zaměstnání - Česká republika
1.Správce osobních údajů
Uponor, s.r.o. (ve vztahu k uchazečům o zaměstnání, kteří se hlásí na pozici v Uponor, s.r.o.)
Zelený pruh 95/97, 140 00 Praha 4 – Braník
Česká republika
+420 233 313 844
Společně se společností
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finsko
Uponor Corporation a společnost Uponor, s.r.o. společně jako GF Building Flow Solutions jsou součástí skupiny Georg Fischer, se sídlem v Schaffhausenu, Švýcarsko. Pro více informací navštivte GF Building Flow Solutions.
2. Kontaktní informace
Pověřence pro ochranu údajů můžete kontaktovat na adrese: dataprotection@georgfischer.com
Pokud si přejete podat žádost týkající se vašich osobních údajů, použijte, prosím, formuláře dostupné na https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection a na místních stránkách GF Building Flow Solutions.
3. Skupina dotčených osob
Osoby účastnící se náborových procesů na pozice v GF Building Flow Solutions v České republice.
4. Účel a právní základ zpracování osobních údajů
GF Building Flow Solutions bude zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro specifikované účely a na základě vhodného právního základu. Účely zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání mohou zahrnovat:
- řízení výběrových procesů zaměstnanců společnosti GF Building Flow Solutions, včetně zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
- identifikaci kandidátů pro obsazení volných pozic
- informování uchazečů o výsledku výběrového procesu
- zpracování může zahrnovat i filtrování uchazečů prostřednictvím automatizovaných nástrojů (na základě klíčových slov)
Osobní údaje uchazeče o zaměstnání mohou být uchovány po skončení výběrového procesu tak dlouho, jak to společnost GF Building Flow Solutions potřebuje k plnění svých povinností souvisejících s výběrovým procesem nebo pro budoucí výběrová řízení, avšak ne déle než 10 let.
Uchovávání a zpracování osobních údajů pro výše uvedené účely vychází z oprávněného zájmu společnosti GF Building Flow Solutions na vyhledávání a vytváření kontaktu a vztahu mezi zaměstnavatelem a uchazečem o zaměstnání. Další relevantní právní základy zahrnují zákonné požadavky na spravedlivé výběrové postupy.
5. Obsah registru osobních údajů
GF Building Flow Solutions může zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- základní informace: jméno, datum narození, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště, pozice
- kvalifikační údaje: vzdělání, pracovní zkušenosti, oprávnění a povolení, diplomy, certifikáty, životopisy, motivační dopisy, jazykové znalosti
- údaje o odměně: požadavky na mzdu
- fotografie (pokud ji nahrál uchazeč o zaměstnání)
- reference a základní informace o referenční osobě (jméno, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo)
- odkazy na osobní profily, například v aplikacích sociálních médií (pokud je nahrál uchazeč o zaměstnání)
- videa nahraná během případných video-rozhovorů
- hodnotící údaje: hodnocení a komentáře zpracované výběrovým personálem GF Group
6. Pravidelné zdroje údajů
Údaje se primárně shromažďují od každé dotčené osoby samotné. Pokud to umožňuje platná legislativa, osobní údaje mohou být v některých situacích shromažďovány i z jiných zdrojů než přímo od dotčené osoby, například od subdodavatelů nebo poskytovatelů služeb společnosti GF Building Flow Solutions.
GF Building Flow Solutions informuje každou dotčenou osobu o zpracování údajů včetně jakýchkoli třetích stran, které jsou zdrojem údajů, a údajů shromážděných z takových zdrojů v souladu s platnou legislativou.
Údaje do databáze osobních údajů zadává dotčená osoba, personál oddělení lidských zdrojů GF Group a manažer odpovědný za výběr během výběrového procesu.
7. Sdílení a zveřejňování osobních údajů
Osobní údaje, na které se vztahuje toto prohlášení o ochraně osobních údajů, jsou zpracovávány výhradně pro výše uvedené účely a budou sdíleny nebo zpřístupněny pouze v nezbytných případech podle zásady oprávněného přístupu následujícím kategoriím příjemců: b
- jiné společnosti v rámci skupiny Georg Fischer
- autorizovaní externí poskytovatelé služeb, externí auditoři a/nebo subdodavatelé skupiny Georg Fischer
- příslušný veřejný orgán, vládní, regulační nebo daňový úřad, pokud je to nutné ke splnění zákonné nebo regulační povinnosti, kterou má příslušná společnost skupiny Georg Fischer, nebo pokud to umožňuje platné místní právo,
- dle potřeby nebo vhodnosti k prosazení našich podmínek a ochraně našich práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku a/nebo práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku našich poboček, vás nebo jiných osob
GF Building Flow Solutions může zveřejnit a přenášet osobní údaje mimo EU/EHP v souladu s omezeními stanovenými platnou legislativou následujícím způsobem:
- společnostem patřícím do GF Group na základě smlouvy uzavřené mezi příslušnými subjekty GF, která obsahuje standardní smluvní doložky Evropské komise, zajišťující přiměřená opatření k ochraně údajů
- autorizovaným třetím stranám v rozsahu, v jakém se podílejí na zpracování osobních údajů pro účely uvedené v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Osobní údaje mohou být zpracovány takovými autorizovanými třetími stranami i mimo EU nebo EHP na základě smlouvy uzavřené mezi GF Building Flow Solutions a touto autorizovanou třetí stranou, která obsahuje standardní smluvní doložky Evropské komise nebo jiné vhodné záruky pro přenosy údajů dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (2016/679) (GDPR), které zajišťují přiměřená opatření k ochraně údajů. GF Building Flow Solutions zavazuje takové třetí strany, aby uchovávaly důvěrnost a přiměřeně zabezpečily jakékoli takto přenesené osobní údaje
- na základě souhlasu; nebo
- jak to umožňují příslušné právní předpisy
9. Práva dotčených osob
Pokud neplatí žádná omezení, každá dotčená osoba má v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:
- právo na přístup ke všem osobním údajům, které o ní má společnost GF Building Flow Solutions
- právo požadovat, aby společnost GF Building Flow Solutions opravila, vymazala nebo přestala používat jakékoli nesprávné, nepotřebné, neúplné nebo zastaralé osobní údaje
- právo odvolat jakýkoli souhlas, který dříve poskytla, a namítat proti přímému marketingu
- právo požádat o vymazání jakýchkoli údajů ze systémů GF Building Flow Solutions (právo na výmaz)
Všechny žádosti je třeba zaslat prostřednictvím formulářů dostupných na stránce www.uponor.com/cs-cz/pravni-informace/ochrana-udaju. GF Building Flow Solutions zpracovává všechny žádosti co nejdříve.
Pokud dotčená osoba není spokojena s rozhodnutím nebo jednáním společnosti GF Building Flow Solutions, má právo podat stížnost u úřadu pro ochranu údajů své země.
10. Zásady zabezpečení osobních údajů – technická a organizační opatření
GF Building Flow Solutions zajistí, aby byla v celé organizaci zavedena a udržována přiměřená technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů. Dále GF Building Flow Solutions zajistí, že každý přenos nebo zveřejnění osobních údajů popsaných v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů třetí straně bude podléhat zabezpečení přiměřené úrovně ochrany údajů prostřednictvím dohod nebo jiných prostředků požadovaných zákonem.
Technická opatření:
Fyzické materiály jsou uloženy v uzamčených prostorách s omezeným přístupem. IT systémy jsou chráněny softwarovou ochranou operačního systému. Přístup k systémům vyžaduje zadání uživatelského jména a hesla a přenosy dat probíhají přes vysoce šifrované kanály.
Organizační opatření:
V rámci organizace správce je používání osobních údajů řízeno a přístup k IT systémům, které obsahují osobní údaje, je omezen pouze na osoby, které jsou oprávněny na základě svých pracovních úkolů nebo role a jsou vázány povinností mlčenlivosti týkající se osobních údajů.
11.Změny tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů
GF Building Flow Solutions si vyhrazuje právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů čas od času upravit nebo změnit. V případě podstatných změn, které by mohly mít negativní dopad, společnost GF Building Flow Solutions zveřejní oznámení o takových změnách na začátku tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů a na domovské stránce webu. GF Building Flow Solutions doporučuje, abyste toto prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o případných změnách.
Pokud máte jakékoli další otázky, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím našeho zákaznického servisu nebo přímo na adrese dataprotection@georgfischer.com.