Декларация за поверителност за клиентски и маркетингов регистър
1. Администратор на лични данни
Uponor Corporation и нейните филиали, изброени в последния финансов преглед на Uponor Corporation, достъпен на https://www.uponorgroup.com/en-en/investors/reports-and-presentations/annual-publications/2020, паралелно (съвместно или поотделно), (заедно "Uponor").
Äyritie 20
01510 Вантаа
ФИНЛАНДИЯ
2. Информация за контакт
Можете да се свържете с администратора на данни на следния адрес: info@uponor.com.
3. Група субекти на данни
Регистърът на клиентите и маркетинговият регистър на Uponor съдържа данни за представителите, служителите, директорите и служителите на клиентите, крайните клиенти, потенциалните клиенти и потенциалните крайни клиенти на Uponor, както и за потребителите и членовете на Академията на Uponor (заедно наричани "Клиент(и)").
4. Цел и правно основание на обработката на лични данни
Целите за обработване на личните данни в този регистър са маркетинг и комуникации с Клиентите, както и управление на отношенията на Uponor с Клиентите, включително обработване на личните данни на Клиентите за следните цели:
изпълнение на задълженията на Uponor към Клиентите и обработка, оценка и изпълнение на задълженията или отговорностите на Клиентите или Uponor;
управление, обработка и подаване на оферти и ценови предложения, както и на други обвързващи или необвързващи документи;
упражняване на правата на Uponor,
поддържане и развитие на взаимоотношенията с клиентите;
установяване на взаимоотношения с Клиенти;
управление и обслужване на програми за лоялност на клиентите;
маркетингови и комуникационни цели, като например провеждане на маркетингови проучвания, директен маркетинг, автоматизиран маркетинг, информиране на Клиентите за нови функции, нови продукти или пускане на пазара, както и за специални промоции;
предоставяне на продукти и услуги на Uponor на Клиентите и гарантиране на качеството, функционалността и сигурността на продуктите и услугите;
управление и разглеждане на въпроси, свързани с отговорността за продукти,
разработване на услугите и продуктите на Uponor;
предоставяне на обучения на клиенти (включително уебинари, предавания на живо и електронни обучения)
издаване на фактури; и
статистически и аналитични цели, включително анализ на уебсайта.
Събирането и обработката на лични данни се основава на законните интереси на Uponor. Тези интереси произтичат от взаимоотношенията с клиентите. Освен това Uponor и/или неговите филиали могат да изпращат директен маркетинг на Клиентите въз основа на тяхното съгласие, ако такова съгласие се изисква.
Личните данни на Клиентите, крайните клиенти и потребителите могат да се съхраняват толкова дълго, колкото са необходими на Uponor за гореизброените цели, но обикновено не повече от десет години.
Личните данни на потенциалните клиенти и на потенциалните крайни клиенти могат да се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо на Uponor за горепосочените цели, но обикновено не повече от две години.
5. Съдържание на регистъра на личните данни
В регистъра на личните данни Uponor може да обработва най-вече следната информация:
Основна информация, като например: име, дата на раждане, имейл адрес, телефонен номер, домашен адрес, длъжност, пол (поздрав);
данни за квалификация (квалификация в Академията на Uponor, по отношение на професионални клиенти);
Информация за проектите на клиентите и за продуктите и услугите, продавани на клиента;
информация за срещи и други дейности с клиенти;
Информация, необходима за управление на програмите за лоялност на клиентите (ако Клиентът се е регистрирал в такива програми);
Информация за организирани от Uponor обучения, в които Клиентът е участвал
Информация относно интересите на Клиентите към продуктите и услугите на Uponor;
Информация относно съдържанието и начина на комуникация (напр. електронна поща, SMS) с Клиента;
Предпочитания на съществуващи клиенти и крайни клиенти по отношение на развлекателни дейности с цел поддържане на отношенията с клиентите; и
Предпочитания на потенциални клиенти и крайни клиенти по отношение на развлекателните дейности за целите на маркетинга.
6. Редовни източници на данни
Данните се събират предимно от самия субект на данните, от персонала на Uponor или чрез уебсайт или приложения. В допълнение към публично достъпните източници, в някои ситуации, както е позволено от приложимото законодателство, личните данни могат да бъдат събирани от други източници, а не директно от субекта на данните, напр. от подизпълнители или доставчици на услуги на Uponor.
Uponor информира всеки субект на данни за обработката на данни, включително за всички източници на данни от трети страни и за данните, събрани от такива източници, в съответствие с приложимото законодателство.
Данните се въвеждат в регистъра на личните данни от персонала на Uponor и от подизпълнителите или доставчиците на услуги на Uponor.
7. Разкриване и прехвърляне на лични данни извън територията на ЕС/ЕИП
Uponor може да разкрива и прехвърля лични данни извън ЕС/ЕИП в съответствие с и при спазване на ограниченията, наложени от приложимото законодателство, както следва:
на дружества, принадлежащи към Групата Uponor, в съответствие с договор, сключен между съответните структури на Uponor, включващ стандартните договорни клаузи на Европейската комисия, които гарантират, че са налице адекватни мерки за защита на данните, както и
на упълномощени трети страни, доколкото те участват в обработката на лични данни за целите, посочени в този регистър на личните данни. Личните данни могат да бъдат обработвани от такива упълномощени трети страни и извън ЕС или ЕИП в съответствие с договор, сключен между Uponor и такава упълномощена трета страна, включващ Стандартните договорни клаузи на Европейската комисия или други подходящи гаранции за прехвърляне на данни, както са изброени в Общия регламент за защита на данните на ЕС (ОРЗД), които гарантират, че са въведени адекватни мерки за защита на данните. Uponor задължава тези трети страни да пазят в тайна и адекватно да защитават всички такива прехвърлени лични данни; или
въз основа на съгласие; или
както е разрешено по друг начин от приложимото законодателство.
По технически причини и по причини, свързани с използването на данните, личните данни могат да се съхраняват на сървъри на външни доставчици на услуги, които могат да обработват данните от името на Uponor.
Всяко прехвърляне на лични данни се извършва в съответствие с Общия регламент за защита на данните (2016/679) и приложимото задължително законодателство, както може да бъде изменяно периодично.
8. Права на субектите на данни
Освен ако не се прилагат някакви ограничения, всеки субект на данни има право на достъп до всички лични данни, които Uponor има за него/нея. Всеки субект на данни също така има право да поиска от Uponor да коригира, изтрие или да спре да използва всякакви грешни, ненужни, непълни или остарели лични данни. Всеки субект на данни може също така да оттегли всяко съгласие, което е дал преди това, и да възрази срещу всякакъв директен маркетинг.
Всички искания следва да се изпращат чрез формулярите за искане, налични на адрес www.uponorgroup.com/en-en/legal-information/data-protection и на местните уебсайтове на Uponor. Uponor обработва всички искания във възможно най-кратък срок. Ако не е доволен от решението или действията на Uponor, всеки субект на данни има право да подаде жалба до органа за защита на данните в своята страна.
9. Принципи на защита на личните данни - технически и организационни проверки
Uponor гарантира, че в собствената му организация са въведени и се поддържат достатъчно технически и организационни мерки за защита на личните данни. Освен това Uponor гарантира, че всяко прехвърляне или разкриване на лични данни, описани в този регистър на личните данни, на трета страна е подчинено на това, че Uponor е осигурил адекватно ниво на защита на данните чрез споразумения или други средства, изисквани от закона.
Технически контрол:
Физическият материал се съхранява в заключени помещения с ограничен достъп. Всички ИТ системи са защитени чрез софтуер за защита на операционната система. Достъпът до системите изисква въвеждане на потребителско име и парола, а прехвърлянето на данни става по канали с високо ниво на криптиране.
Организационен контрол:
В рамките на организацията на Uponor използването на личните данни е инструктирано, а достъпът до ИТ системите, включващи лични данни, е ограничен до такива лица, които имат право на достъп до тях въз основа на работните си задачи или роля и които подлежат на задължения за поверителност по отношение на личните данни.